部长工作手册,学生会部长工作总结,学习部部长工作总结,外联部部长工作计划

上传时间:2014-09-28 来源:营运部长工作指导手册

财务部部长工作说明书 基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级 工作概述 财务部部长 财务部 公司总经理 财务部会计、出纳 主持公司日常财务管理工作 岗位编号 岗位定员 ...

供应部长工作手册 第一部分 一、 基本情况 岗位名称:供应部部长 岗位编号:008001 直接上级:总经理 二、 工作概要 履行公司经营所需物资的提供和保管职能。负责所需物资的采购管理、合 同评审;关注物资的市场行情、品质、价格以及供货渠道的调整和掌握,有效控 制采购成本;审核部门物资计划、订单;对部门人员培训、监督和检查;部门其它 日常事务管理。

三、 岗位职责 1.根据公司的整体战略目标和规划,制订部门发展规划、预算控制和工作计 划,并贯彻实施。

2.负责供应系统的管理及改进,以确保物资及时供应。

3.运用有效的领导方法,激励所属人员的士气,持续改进部门绩效,并 督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达 成。

4.制定部门管理制度,规范部门日常管理流程、明确职责分工,并对所 属人员实施合理、有效的考评。

5.审批年(月)度物资订货计划,组织重大物资的采购和订购,确保物 资的及时供应。

6.组织对供方进行评价和选择,并对采购物资的质量负责。

7.采购物资的质量负责,发现质量(采购)问题及时与相关联系,并 落实解决。

8、保证原、辅料在采购及运输过程中的卫生安全,包括其运输车辆卫生、 满足搬运、包装、贮运的要求及虫害、鼠害。

9、负责收集,处理物资供应方面信息,为公司决策提供依据。

10、掌握公司主要物资的市场价格起伏状况,了解市场趋势,加以分析并 部 门:供应部 定员标准:1 人 直接下级:采购课长、仓管课长 工作说明书 控制成本,依照合同或订单协调交货期。

11、负责对相关方的环境施加影响。

12 与供应商以及其他部门的沟通协调等。

13、负责采购物资的保管,及保管过程中的安全卫生。

四、 岗位目标 1、保证公司所需物资正常供应,以支持公司生产及其它部门工作的顺利进行。

2、不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高物资质量。

3、控制,减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。

4、建立可靠最优的供应配套体系, 避免依赖独家供应商, 防止垄断供应的风险。

5、利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发。

6、树立、维护本公司的良好信誉形象。

7、管理、控制好与采购相关的文件及信息。

五、 主要工作内容及目标 工作内容 制定本部门制度 1、通过拟定和不断完善制度,最终按 1、 规范制度, 使本部人员按章办事, 达到标准化、规范化。

建立网络信息共享 2、建立与集团公司、分公司、生产及 2、达到集团公司、分公司、生产及 各部门网络系统,使信息共享。

各部门信息畅通,提高工作效率, 涉及到采购计划的制订、供应商选 择、供应信息分析处理、物料接收 处理、付款操作,通过网络完成。

采购计划制订 3、每月对各部门需要物资计划进行审 3、达到减少库存量,增加周转率, 核、分析。进行采购计划安排,选择供 减少二次搬运,取得最合理、最有 应商,确保保质、保量按期到货。

推行供应链管理 4、对供应链上各个成员企业做出评价。

4、为衡量供应链整体,业务流程进 效库存和供应; 有章可循。

绩效目标 5、建立联合库存管理模式,供需双方 行实时评价和分析,以便决策者能 必须本着互惠互利的原则,建立共同的 够及时了解供应链整体状况。

合作目标。

5、找出供应链运作方面的不足,及 时采取措施予以纠正。

6 、使库存的最大量和最低库存水 平,安全库存的确定,需求的预测 等等。

培训 7、随着公司不断发展,组织对部门人 7 、使员工不断的培训来接受新知 员进行工作技能、 专业知识、 工作经验、 识,新技能提高自身素质,跟上公 谈判技巧、成本分析与管理等进行培 司发展需要,实现完成岗位目标。

训。

考核 8、制定部门考评体系、岗位目标。

8、通过考核,总结找出不足之处, 不断提高工作效率,提高服务质量。

协调、沟通 9、及时了解集团公司和部门的问题并 9、确保问题处理及时,提高服务质 及时处理。

创新 10、持续改进工作,在工作中不断创新 10、每月 10 日之前交一条合格的现 改善。

六、 所施监督 1、所受监督:本岗位受总经理的直接监督领导,企管办的监督考核。集团公司 供应部对本岗位有业务上的监督指导。

2、所施监督:本岗位对部门员工直接监督指导责任。

七、 拥有权限 1、对部门内人员具有考评权。

2、对部门二级制度具有拟定权和修改建议权; 3、所辖工作的领导权、指导权、考核权 场改善,并提出一条提案。

量。 4、对部门课助级以下干部的任免权及课助级以上(含)员工的任免建议权; 5、部门业务、发票、借款、采购计划审核权。

6、制度规定的其它权限。

八、 内外关系 1、 2、 对内:本岗位需要与公司所有部门的协调沟通。

对外:本岗位需要与集团公司和供应商相互协调与沟通。 第二部分 九、 素质要求 1、年龄 25-40 周岁,性别不限 岗位规范 2、大专以上学历,有一年以上的采购工作经验或高中以上学历,在公司相关岗 位工作两年以上 3、对肉食品加工有一定了解,熟悉本公司所需产品行情及相关标准 4、电脑操作熟练 5、熟悉供应商评估、考核、熟悉 ISO9000 运作 6、具有奉献精神 十、 能力要求 1、具有网络信息应用和上网查询相关资料 2、具有语言表达流畅,具有一定协作能力 3、具有组织计划、协调能力 4、具有对本公司所需物资质量、价格、技术标准掌握能力 5、具有高度责任感和监督能力 6、对工作流程不断改进,不断创新 十一、上岗前掌握内容 1、企业文化、公司基本制度、相关法律法规知识 2、部门职能及本岗位《工作手册》 3、采购技术和仓库管理、基础理论及内容 4、安全及保密知识 5、ISO9000 质量管理体系及 ISO14000 环境管理体系的基础 6、计算机应用 十二、继续教育内容 1、人际关系与沟通技巧 2、时间管理 3、物资管理、采购管理、现代物流管理 4、供应链管理 5、相关法律法规技术标准 6、商业礼仪,公共关系学

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