文学艺术学院团委学生会工作制度,团委学生会工作总结,团委学生会工作计划,团委 学生会 工作职责

上传时间:2014-01-14 来源:团委学生会工作制度

秘书处: 起草院团委学生会各种规章制度及工作文件.协调安排并通知主要学生干部工作... 以学生兴趣爱好为基础,着力培养学生的艺术才华,负责为学院大型活动输送高层次文艺...

文学艺术学院学生会工作制度 完善的制度是学生会一切工作开展的基本依据。

文学艺术学院第四届学生会相继制 定完善了以下制度: (一)日常工作制度 管理制度 1、主席团是学生会的中央组织,总体规划学生会的运作机制,有责任调整 工作制度,直接领导各部长,下派任务,核查各部落实完成情况。

2、各部部长领导本部部员,完成本部计划工作及主席团所布置各项工作。

3、所有学生会成员需遵守本章程,章程修改意见提交给主席团,主席团一 致同意方可改变本章程。

4、主席团负责学生会总体培训、教育,培养学生会的集体意识,培养成员 的“使命感、责任感、方向感”。

工作制度 1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计 划和具体方案;为使各部工作更具体,有目的性,开学之初各部将本部全年工作 提案以书面形式上交主席团,主席团督促各部完成各部特色工作。

2、各部长的工作服从学生会主席团的决定,有情况应及时向上一级汇报, 各部长还应负责本部门与其他部门的协调工作。

3、部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖者将根据本章 有关规定处理。

4、各部门应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说 明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分。 5、在工作中具体提议,由部长向主席团提出计划,经审批后执行,负责监 督的主席团成员在计划上签字。

此计划学生会提倡部长在与干事共同商定的情况 下决定,实行参与制与协商式管理(鼓励学生会成员为实现组织目标而进行创造 性的劳动;在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权)。

6、各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案。 (二)学生会值班制度 学生会将在本学期定期安排学生会成员在学生会办公室值班,值班人员由 主席团、 办公室及各部成员组成。

值班应做好值班记录, 上传下达, 并参与讨论、 决议当时遇到的学生会问题。值班表已由学生会办公室制定并公布,所有值班人 员必须准时到岗,并到各办公室值班记录本上签到。有事不能到岗者,须事先向 办公室主任请假,或由内部人员临时调整,不得空岗。 学生会办公室值班制度 1、 值班同学按时到岗,认真工作并负责管理在线人员进出情况; 2、 值班同学要注意仪表,值班时间一律不准穿拖鞋,着装整洁大方。

3、 值班同学到石大网页(包括学生在线、青春石大、教务处等网页)查看最新通知,在值 班记录本上详细记录,字迹要工整,并及时通知负责此事项的人员,形成高速反应机制。

4、 若有同学来借办公室物品,值班同学需做好详细记录,包括出借原因、负责同学、联系 方式及借还时间等。

6、 爱护办公用品,不得私自带走。

7、 保持办公室整洁干净,不得在办公室吃饭,不得随意吃东西及乱扔垃圾,不得吵闹,保 持安静的环境。

8、 值班室钥匙采用流动形式,值班同学值完班后需及时将钥匙交给下一位值班同学,不得 将钥匙借于非工作人员。

9、 值班人员离岗时需仔细整理在线卫生(每天倾倒垃圾) ,关上门窗,切断机器电源,关 灯并拉下电闸。

10、需要借钥匙的同学请提前联系相关负责人,将个人学生证交于负责人处保管,并确保按 时交还钥匙:

学生会办公室负责人:艾丽莎 文学艺术学院学生会 2014 年 3 月 (三)学生会日常工作考核及民主评议制度 工作考核:

1、考核目的:

为量化学生会成员的工作实效,提高成员的工作积极性,提升学生会的 工作效率,特制定此章程。

2、考核对象:

包括主席团成员,各部副部及所有干事。各个部为一单位列入考核对象。

3、考核依据: 会议考勤记录: (1) 对于学生会会议,不得无故迟到,早退。

(2) 有病、有事不能按时例会者,需及时向主管负责人请假并说明原因; 无故不参加例会者,给予口头批评。

(3) 三次无故不参加例会者,取消年终评优资格。

(4) 对无故缺席,造成学生会工作严重失误者,给予开除出学生会处分。 (5) 对请假累计五次(含五次)以上者(实习与病假除外)给予开除出学 生会处分 (学生会全体成员大会和部长例会由办公室负责记录, 各部例会由各部自行 负责记录。) 活动考勤记录: 1、实行活动签到,记录各成员活动参加情况。

2、参加活动不迟到不早退,如有紧急情况需向活动负责人说明,得到允许 后方可离开。迟到或早退三次以上者取消年终评优资格。

3、无故不参加活动两次者,给予通报批评,对无故不参加活动造成学生会 工作严重失误者,给予开除学生会并给予通报批评处分。

4、工作期间,不积极,不努力,中途开小差者累计两次给予开除处分。

(注:考勤由承办活动的部门负责记录,不得徇私舞弊,在每次月末总结, 根据个人参加活动次数,统计参加活动率,并向部内成员公布。年终由秘书处负 责对总的考勤情况统计总结,并在年终考核中占适当比例。) 民主评议: 1、学生会本着一学期一小评、一学年一大评的原则进行学生会民主评议。

2、学生会每学期末进行民主评议的目的,是为了对学生会这个组织以及学 生会的所有成员近一个学期来的工作成果、工作表现、个人思想品质等实行民主 鉴定,以利于表扬先进、发现不足、督促进步。民主评议的结果只是一个民意参 考,以利于自我提高为主,不涉及职务的变动。

3、学生会民主评议活动由学生会办公室主任主持,民主评议结果由主席团 统计出来并公布,然后办公室留档。 4、评议方式:

实行互评制,每半年评定一次,一整年总结一次。

干事与副部:针对各人工作表现,由个人自评(20%)、部长评(40%)、部内 成员评(40%)。

部长:针对平日表现,由老师对其作出评定(占 20%)、主席评定(20%) 本部评定(40%)和自评(20%)。

主席和副主席:自评(20%)、部长评(40%)、老师评(40%)。

5、评议内容:

文学艺术学院学院学生会干部工作考评内容 拥护中国共产党的领导,坚持 四项基本原则,具有政治敏锐感与鉴别力,具有一 思想 定政策理论水平,爱党、爱校、爱院,遵纪守法,热爱并积极投入社会工作,尊敬师长, (20 分) 关心同学,具 有服务意识。

学生会成员要处理好学习和工作的关系,在校期间刻苦学习专业理论知识。对于有 学习 一门功课不及格者,该项为零分(5),两项以上者自动辞去在学生会所担任的职务。

(10 分) 每人每学年必须写篇对学生工作的论文。(5) ㈠学生会成员应维护学生会工作的整体性。学生会各部之间、部门成员之间,同心 同德,团结协作,工作分工不分家。成员中,出现徇私舞弊,影响正常工作的,酌情按 纪律 轻重,给予处置,造成严重后果者,该项为零分。(10 分) (20 分) ㈡按时参加院学生会组织的各种活动和会议,不迟到、早退,有特殊情况未能到会 者应先请假。对无故缺席两次,请假超五次者,此项成绩为零分。(10 分) ㈠具有领导能力和组织能力。做好统筹工作,合理安排干事任务,指导和督促其把 工作按时高效完成。能掌握好大局,具有解决突发事件的能力。(10 分) 工作 ㈡具有工作积极性。在调查研究基础上制定工作计划,积极开展活动,全面细致地 (50 分) 考虑到工作的各个方面, 及时总结经验和不足, 及时上交计划和总结, 按工作流程办事。

(10 分) ㈢工作具有创新性。有创造性地开展工作,组织活动时注意具有思想性、教育价值 及创新性(紧扣时代脉搏),充分调动广大同学的积极性。(10 分) ㈣处理好各方面的关系。及时向指导老师汇报工作进程,虚心接受指导老师的建议 和意见。部长和干事之间应保持良好关系,各部长之间及时交流工作经验,各部门开展 工作时要积极配合,保证工作顺利完成。(10 分) ㈤工作实效性。及时安排和落实校、院布置的各项工作。(10 分) 文学艺术学院学生会干事工作考评内容 拥护中国共产党的领导,坚持 四项基本原则,具有政治敏锐感与鉴别力,具有一 思想 定政策理论水平,爱党、爱校、爱院,遵纪守法,热爱并积极投入社会工作,尊敬师长, (20 分) 关心同学,具 有服务意识。

学习 (10 分) 学生会成员要处理好学习和工作的关系,在校期间刻苦学习专业理论知识。对于有 一门功课不及格者,该项为零分,两项以上者自动辞去在学生会所担任的职务。

㈠学生会成员应维护学生会工作的整体性。学生会各部之间、部门成员之间,同心 同德,团结协作,工作分工不分家。成员中,出现徇私舞弊,影响正常工作的,酌情按 纪律 轻重,给予处置,造成严重后果者,该项为零分。(10 分) (20 分) ㈡按时参加院学生会组织的各种活动和会议,不迟到、早退,有特殊情况未能到会 者应先请假。对无故缺席两次,请假超五次者,此项成绩为零分。(10 分) ㈠具有工作积极性。热爱并能积极投入学生会工作中,为其所负责的部门、工作尽 职尽责,对工作要有热情。(10 分) ㈡具有工作责任心。工作中虚心接受指导老师的建议,向部长及其他学生会成员学 习,积极完成各项工作。(10 分) 工作 ㈢具有合作精神。

学生会成员间应及时交流工作经验, 工作中密切配合, 团结协作, (50 分) 使工作得到圆满完成。(10 分) ㈣具有工作创新性。能充分发挥自己的才能,勇于创新,勇于向指导老师和部长指 出有建设性的意见。(10 分) ㈤工作实效性。及时安排和落实校、院布置的各项工作。(10 分) 6、表彰 办公室负责组织评比并对其结果进行公布,对于较优秀的成员(总成员人数 20%),在其素质拓展方面适当加分,考核内容作为学生会奖励及换届选举的重 要依据。

附:未尽事宜,由学生会主席团负责解释。 (四)例会和会议记录制度 会议总则:会议要体现民主,透明,高效,创新,宽容,批评和自我批评的 精神,积极寻求问题的解决办法,会议内部提倡成员之间的讨论,不拉帮,不分 伙,一旦作出整体决策,所有成员必须抛弃以前的分歧,为了共同的目标努力。

目的:主要为加强学生会内部管理并使之规范化、民主透明化、制度化,以 提高工作效率。加强学生会人之间的交流与合作,培养团队协作的精神,以提高 学生会的向心力和凝聚力。

内容:

1、学生会全体成员大会:

一般在学期开始和期末。会议由主席团召开及主持,主要内容是对前期工作 进行总结、评比、发奖工作,和宣布下一步工作计划并提出要求,提出要求。参 加人员有:有关院领导及学生会全体成员。

2、部长例会:

会议每周召开一次。会议内容包括职能部门的负责人向主席团汇报前段工 作,主席团对上一阶段工作进行总结并布置下一阶段的工作安排。会议参加人员 为学生会出席团成员。

如有临时需处理的事项, 将临时召开会议。

有重大事项时, 应由团委老师列席会议,指导工作。

注:由办公室进行会议记录,并保存电子版。

3、各部例会: 原则上每两星期召开一次例会。各部根据成员的无课时间自行规定例会时 间,在例会上传达本部工作任务,总结前期工作,安排后期工作等。会议考勤与 记录由副部长主要负责。

会议参加人员为各部内部成员,主席和副主席可列席 会议,检验各部情况。有紧急情况,应不定时召开会议。 (五)学生会奖惩制度 1、学生会作为一个有组织有纪律、权责明晰、分工协作的团队,为了从制 度上保证学生会的各项工作能够高效率的运转开展起来, 特制订本制度以供所有 学生会成员遵守,本制度对所有学生会成员均有约束作用。

2、大型活动结束后,各部内部总结,主席团需有一人参加总结会。总结会 中干事要对自己的表现给予自我评价,部长要对部门的工作状态作出总结,对于 不足之处、工作需改进之处要展开讨论,同时对做出特殊贡献人员和影响好的事 迹给予口头表扬。

3、学期结束,学生会进行全面工作总结时,通过秘书处工作记录,根据各 部开展活动的影响力,出色程度,评选优秀部门,予以物质奖励,奖励面向部门 所有成员。评选团由主席团和各部部长组成。秘书处对于各部门的奖惩、同学受 到表扬或者是惩处的缘由及主席团意见收集归档, 作为期末学生会综合考评以及 民主评议的依据。

4、学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下:

(1)在各项工作中,各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在 出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长。

(2)责任事故的认定:

<1>违反学生会章程; <2>有损学生会形象; <3>未完成主席团(或各部部长)交付的任务; <4>三次会议不到或五次请假 学生会每次例会每位成员必须按时到会,对于迟到者,第一次由其副部长跟 其谈话,第二次由主席团与其谈话,再有第三次,该同学必须向主席团进行书面 解释,并主动接受主席的谈话,具体的处理意见根据实际情况而定。对于两次无 故不参加例会的同学,主席团将向团委老师提交劝其退会的申请。

(3)对于工作态度不端正,对待同学不热情,在各项活动中对于部长或者 是副部长交待的工作故意拖延, 或者是推托应承担的工作而提不出实际合理的理 由,因此造成工作迟缓或者是脱节者,经部长两次警告后,仍不改者,由部长上 交书面材料,经主席团查核属实,并全票通过后,撤销其学生会成员资格。警告 及撤职必须是书面文档,部长写明行使权力理由,部长和被处分人员均需在此文 档上签字。

5、期末进行综合考评后,团委指导老师与主席团有权力根据综合考评结果 对学生会成员进行素质分数评定,或者是给与相应的奖励,在学年末年级综合测 评中提供发展分加分证明,或者是提出处理意见,对表现极差的同学可以考虑劝 其退会。

6、各部负责人在活动中由于失职或者行动迟缓而影响活动进程的话,主席 团将根据实际情况进行处理,由团委指导老师作出最终处理意见。

7、各部门进行各项活动必须收集存储好资料,活动结束后一并提交给秘书 处归档,若资料不全或者没有收集资料,该部门自负责任,并且没有资格评选表 现最佳部门。

8、学生会是一个在院分团委领导下的群众性组织,没有各种强制性的惩罚 措施。在实际活动中,主席团有权力根据实际情况对没有归纳在以上各条中的行 为提出处理意见。 (六)活动流程制度 一、 活动申报:

为了使学生会各部门在开展活动的时候, 能够更全面地准备, 更系统地开展活动,更到位地宣传,学生会将实行活动申报制度,各部门在组织 开展活动之前,应先填写《活动申报表》。活动申报表包含活动申报部门、活动 的规模、活动的主题、时间、地点,活动应达到的预期效果、该部门的主管领导 签字。

二、制定书面方案:《申报表》经上级领导批准后递交详细的活动策划书, 策划书应包括: (1)活动具体内容及实行的详细步骤; (2)涉及参与者范围; (3)各活动步骤工作人员安排; (4)如需要其他部门给予配合,需明确写明所需合作部门及其工作内容。

(5)本部门活动经费; (6)活动地点、时间; (7)活动最终目的、期望效果,此项亦作为主席团评估工作成绩参考。

三、提交审核 做好的计划提交团委老师和主席团审核,并对照审核意见及时改正不足之 处。

四、活动前期准备 审核通过的方案,立即成立该活动的临时小组,把参与该活动的部门召集起 来,开展活动前期动员会,进行具体的筹办活动的商讨与分工。

1)赞助:由开展活动的部门负责做好活动赞助企划书,社会实践部提前半 个月或一个月开始寻求资金援助。

2)赞助谈成需与赞助单位填写《活动赞助协议书》。 3)如果需要从校外请人,需尽早做准备,进行联系。

4)联系活动场地,准备活动物品。

5)宣传工作,制作传单、展板等。

6)与学生会其他部门合作,在活动的前一天,全体工作人员开会,具体安 排各活动步骤的人员配置, 及活动所需物品的配置和管理。

与宣传部成员联系好, 做好拍照,写稿,发稿等工作。各部干事有权力直接向本部部长、主席团提出合 理建设性建议和计划。

7)主席团实行例外管理原则,处理例外事件。

活动必须有主要的负责人,直接对团总支书记和主席团负责;各项分工也要 有分工负责人,直接对活动总负责人负责,把具体的任务落实到人头 五、活动后期工作 1)当天写好新闻稿,并发布到校园网上。

2)整理活动中所购买的道具物品,交学生会办公室主任登记储存。

3)整理活动中的所有发票,报账,并做出结算。

4)活动结束后,部长有责任将本部门的工作总结以书面形式提交秘书处并 存入档案。对资料不全的,及时索要并以此来为主席团提供奖惩和进行最终的总 结的依据。总结至少包括:

a. 从活动筹备到结束,实际操作中具体的活动步骤。

b. 活动是否按照计划完成、不足之处、经验教训,以及由此活动产生的新 想法和发现的问题,并及时写出在下一个活动中应如何改进。

c. 值得表扬的事迹和人员及原因。 六、资料留存 举行活动时,资料一定要保存齐全,责任到人,一定不能出现丢失资料的现 象。

活动审核通过后,首先由该活动的主导部门在学生会的电脑(待定)桌面上 建立关于该活动的临时文件夹,命名为:“??活动临时文件夹”,其中子文件 夹包括:

A、图片文件夹(保存活动中的图片)。这项任务由举办该活动的各个部门 自己完成,活动进行伊始,可分派专人来进行拍照工作。宣传部的海报自己建立 一个文件夹保存所照照片。

B、报道文件夹,收集该活动在校内各大媒体上的报道文章。

注意:必须保存成网页的形式。写稿工作也由各部自行完成。(宣传部负责 统计好学生会内部在校内各大媒体上工作的人员名单表,分配好每次的发稿任 务。) C、.若有其他的文字资料,也建一个文件夹予以保存。例如活动方案,预算 结算等。

D、分配任务,专人负责,责任明晰,不要漏拍漏摘。

E、若是多部合作完成的一个活动,所有部门的文字图片资料都放在这一个 文件夹中。 (七)学生会财务管理制度 学生会财务属学生会集体所有, 经费主要用于各部门开展活动和学生会本身 的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体 细节如下: 内部管理制度 1、学生会全部资金(包括团委拨款、活动收入、赞助金等),由主管财务 副主席统一管理。所有支出款项由副主席统一调拨。 2、主管财务的副主席应每次活动结束后总结财务收支情况,交主席团会议 审议。活动后财务清单向学生会内外公布,并由主席和监督委员会负责人共同签 字,以加强各方面的监督。任何人不得虚报、假报、借报票据。票据填写需属实 准确、工整。否则秘书处不予以报销并对有关当事人给予批评处分。

各部己有 物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象。 财务预算制度 1、活动预算需与活动规划方案一并提交主席团预审,审核通过后再由负责 部门与实践部一起制定寻求赞助策划书, 策划书中的预算可按活动的最大效果所 需费用计。

2、递交主席团审核的预算需详细分类列明所需费用及用途,本着详尽、务 实、用到实处的原则,要有充分的市场依据。

3、寻求赞助的预算计划要本着简明、条理、有备无患的原则,突出重点, 把握关键,力求完善。

4、活动若需交纳押金或者大量现金,各部门须提前由秘书长签字通过后向 院部提交申请并在预算中列出。 财务结算制度 1、活动结算必须在本次活动结束后三天内递交主席团,主席团根据实际情 况递交团委审批。

2、所有结算项目要本着与预算申报项目相吻合的原则,详实、条理的分门 别类列出。

3、所有申报单据必须为中国税务局发行的国税或地税发票(校内流通单据 除外)。发票应写清明细,报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情 况只能用收据报帐时,需有主席亲笔签名。

4、若活动规模较小或所需资金较少,可将花费单据(发票)在本月 25 号 之前递交主席团。

5、活动经费属于学生会公有财产,经费使用应本着节约的原则,任何人不 是私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。

6、对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律由主席签字方 可生效。赞助资金和物品统一由办公室调配使用。任何部门和个人不得私自使用 上述资金。

附:各部门在活动中遇突发情况,经费在一百元以下可自主决策,在结算时 向主席团说明情况即可,若金额在一百元之上者,必须向主席团提交申请,再做 决策。 (八)学生会资料档案管理制度 1、本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理。

2、学生会资料档案由学生会进行统一管理,并由主席团指定专人负责资料 档案的收集、整理、保存工作。

3、学生会资料档案放由资料档案柜中保存,并由办公室主任负责管理,未 经同意不得随意翻阅。

4、学生会各部门在每个月的月末应及时向办公室递交本月的工作总结(按 日期制成简报形式),办公室将工作资料及时保存和统一管理。

5、学生会各部门在开展各项活动时,及时向主席团递交活动计划,在开展 完活动后及时向主席团递交活动总结包括文字、音像及电子资料,秘书处将活动 资料及时保存和统一管理。 6、学生会各部门开展工作时,在向秘书处递交各种资料的同时,本部门应 保留相应的副本,并指派专人进行本部门的资料档案管理。

7、办公室及时将重要文件交至主席团、团委,经审核合格后进行保管。

8、办公室收缴、整理资料档案时,可随时向学生会各部门及主席团提出询 问,要求修改、核查。相应部门应给予积极配合。

9、各部门可在向团委或主席团提出申请,并经批准登记后,向秘书处借阅、 复印资料档案。

所借资料档案应妥善保管, 不得转借, 并在规定时间内及时归还。 (九)文学艺术学院学生会干部竞选条例 第一章 概述 第一条 本条例依据石河子大学文学艺术学院学生会章程制定。

第二条 学生会干部竞选依公开、公平、公正、直接的原则进行。

第三条 学生会干部竞选以文学艺术学院为竞选区。

第二章 评委 第四条 学生会干部竞选由评委办理。

第五条 评委由学院团委老师及现任学生会干部组成。

第六条 评委应于指定时间、地点进行评选。

第三章 竞选人 第七条 符合以下条件即可参加竞选:

1、具有文学艺术学院本科生学籍 2、作为文学艺术学院学生会成员有一年以上 3、曾获过校学生会或院学生会优秀干部干事荣誉 4、无不及格科目 5、不曾受学校或学院纪律处分 6、无其它违法行为 第八条 竞选人在评选期间不得有下列情形:

1、在规定期间外,私自公开竞选活动内容 2、妨害他人的竞选活动 3、以任何方式进行贿选 4、威胁或利诱其他候选人放弃竞选 第九条 违反第八条规定,经评委察明属实者,取消其竞选资格。

第四章 竞选 第十条 竞选人应该提前一周填写申请表及申请材料并交于评委。

第十一条 评委应依据规定期间发布各种公告。

第十二条 竞选程序:

一、竞选人递交竞选申请表格及申请材料。

二、评委召开竞选大会。

三、竞选人依次进行竞选演讲。

四、评委代表提问,竞选人回答。

五、评委进行讨论最后达到一致意见并得出结果。 第十三条 评定依据:平时工作表现占 60%,演讲答辩占 40%。

第十四条 竞选结果公告三天,如果无异议则进行工作交接并换届;学生会干部 当选人应于现任学生会干部任满之日就职。

第五章 附则 第十五条 本条例实施由文学艺术学院团委学生会解释。

第十六条 本条例自公布之日起生效。

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