关于进一步加强集团数据安全管理工作的通知,如何加强安全管理工作,加强信息安全管理工作,加强安全管理工作

上传时间:2012-07-30 来源:加强安全生产管理工作

现对加强信息数据安全管理工作通知如下: 一、强化数据安全意识. 近年来,随着信息... 要进一步加强对信息系统维护人员和操作人员的管理,强化培训,提高素质,加强教育,...

xx〔2014〕06号 签发: 关于进一步加强集团数据安全管理工作的通知 集团各部门、各子公司:

为进一步加强集团日常工作数据安全管理工作,防止重要销售管理文件、 数据丢失或者外泄,现就确保数据安全相关工作作如下通知:

一、日常文件、数据管控注意事项 1. 日常工作中,对不应由个人留用的电子文档,在完成经办任务后一律清 理删除,不得保留;每个岗位的人员均要养成定期清理电脑文件的习惯,将已过 期、不具备查用价值的文件(电子或者纸质)组织清理,不便外传的纸质文件可 借助财务碎纸机进行销毁; 2. 任何人员不得将公司产品价格、销量、收款、绩效等文件在未经同意的 情况下外传、或是私下传阅,一经发现,公司将给予警告批评,对公司利益造成 伤害的行为视情节严重单独立案处理。

3. 财务工作人员、销售部门内勤、总经理助理及其他办公室重要岗位人员, 不得将涉及到销售领域的文件(如销量、收款报表、客户资料、销售经理工作报 告等)销售数据、重要文件存放在电脑,用 U 盘代替保存,以防电脑损坏文件丢 失,尤其是涉及到销售的数据。

二、 安全保密工作的监督与指导:财务中心人员、公司网管将组成监督小 组,不定期对相关岗位的电脑进行检查,前期以提醒宣传为主,后期有必要的前 提下另行发布奖惩通知,指导并监督。

三、 U 盘申请与保管要求:

1. 申请方式:通知发布之日起,凡财务工作人员、销售部门内勤、总经理 助理及其他办公室重要岗位人员,如需要申请 U 盘保存资料提前通过 OA 填写物 品采购申请单,报备到人资中心网管处,注明 U 盘内存大小及其他要求,便于采 购。人资中心将根据申请对象的工作情况建议是否予以配备; 2. U 盘保管要求:申请的 U 盘用于日常工作,保管人不得频繁地用在私人用 途,确保 U 盘存放在安全的地方,不得遗失,若因遗失造成文件或数据外泄,公 司视情节严重另行予以调查处理; 3. U 盘及盘内保存的文件或数据, 纳入员工离职交接手续里, 人资中心在保 管人办理离职手续时要严格把关,审查交接工作,避免 U 盘或盘内保存的文件或 数据流失。

集团数据安全管理工作应防范于未然,请各位家人务必强化工作安全保密 意识,将潜在的安全风险降到最低。

以上通知自发文之日起生效。 主题词:

数据安全 抄 送:

董事长 U盘 总裁 通知 XX 集团有限公司总裁办 2014 年 10 月 7 日印发

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