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上传时间:2014-01-16 来源:学生会工作手册 前言

第六章 学生会章程????????????????????????64 4 第一章前 言 本工作手册起草单位:广州工程技术职业学院信息工程系学生会 本工作手册主要起草人:...

西北大学 学生会 工作手册 2 服务 成长 绽放 2 3 我们的联系方式: 办公地点: 西安市长安区学府大道一号 西北大学南校区多功能报告厅东侧 邮编:7100127 服务热线:029-88308441 公共信箱:xdxsh@163.com 我们的办公时间 周一至周五 8 :00——20:00 3 4 目录 一、 西北大学学生会简介????????????? 二、 学生会赞助工作简介????????????? 三、 学生会宣传工作简介????????????? 四、 学生会各项制度汇总????????????? (一)学生会物品借还管理规定???????? (二)学生会周转经费使用条例???????? (三)学生会值班行为规范?????????? (四)学生会例会制度???????????? (五)学生会人事考核制度?????????? (六)学生会活动考核制度?????????? (七)学生会档案管理制度?????????? (八)学生会工作简报制度?????????? 五、 各项主要工作流程?????????????? (一)场地借用流程????????????? (二)横幅悬挂申请流程??????????? (三)学生会物品借用流程?????????? (四)大型晚会举办流程??????????? 六、 学生会基本礼仪要求????????????? 七、 西北大学校园活动场地简介?????????? 4 5 八、 附录???????????????????? 活动申请模板???????????????? 5 6 西北大学学生会简介 西北大学学生会是在校党委领导、校团委指导下开展工作的学生群众性组 织,以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则,是学校与学生之间沟通的桥 梁纽带。目前,学生会分为长安校区学生会和太白校区学生会,由主席团领导, 下设秘书处、宣传部、学习部、权益部、文艺部、体育部、实践部、公关部、 女生部、民族部、礼仪队等 11 个部门。

在日常工作中,学生会始终遵循着“为同学服务,助个人进步”的宗旨,本 着“创新,理解,合作”的工作理念,代表着广大学生利益,反映学生意愿,沟 通学校领导及各部门与学生的联系,参与学校民主管理,在创造和谐校园环境方 面进行着不懈的努力。

西北大学学生会是一个气氛活跃,团结和睦的大家庭。在这里,各成员贡献 着自己的青春才智。在这里,一代一代的西大人热情、积极地为西大的明天奋斗 不息! 学生会性质介绍 1.西北大学学生会文化:

1.1 学生会的创办宗旨及理念:学生会工作宗旨:为同学服务,助个人进步。

学生会工作理念:创新,理解,合作 1.2 学生会的口号:服务,成长,绽放 1.3 学生会的识别系统:学生会 CI 战略 1)学生会识别标志标准式样 学生会标志设计寓意:

a.大学生:意味希望、激情、自信、乐观、向上。

b.舞动:

三人面向蓝天挥动双手, 全身呈跳跃式, 6 7 不仅体现了学生会的青春活力,积极向上的风貌, 更表明学生会勇于创新,锐 意进取的良好风气。

c.服务:画面中大小不一的人物,意味身边的同学,每人前进的速度不一样,需 要相互的帮助,共同进步,因此体现了自我服务、自我教育、自我管理的基本原 则,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨。

d.标志整体设计简洁现代富有动感,蓝色的使用符合了学生会的活力、青春的特 点,舞动的人物丰富了会徽的主体性和思想性。此外,标志采用单色图形,放大 缩小都不会有什么改变,增强了使用特殊材料时的延展性。

2)学生会中英文字体标准式样 3)学生会 CI 标准组合 应用组合可采用以下方式, 可单独应用于各种场合,放大或缩小时请严格按照制 作标准执行,不得随意更改组个结构。 4)学生会标志其他应用方式 在应用中也可采用以下方式: 7 8 5)学生会标志应用识别系统 门牌: 胸牌: 会旗: 工作证: 8 9 学生会机构介绍 主席团 主席团是学生会最高权力机构的执行机构, 主要负责整个学生会工作的决策 和管理。对内,主席团主持学生会日常工作并统一领导全校各系学生分会、班委 会的工作。

他们以尽职尽责, 竭诚服务的工作理念确保了学生会系统的正常运作。

对外,学生会主席团则是整个学生会系统的代表。

秘书处 秘书处是西北大学学生会的枢纽部门,起到承上启下的作用。主要负责向各 部门传达主席团分配的任务与指导意见;对学生干部的配备、考察进行指导;提 供对学生干部的工作鉴定;负责学生干部的培养、考定工作;负责学生会的财务 管理工作;平时做好办公室的使用与管理工作;负责学生会内部资料的管理等。

秘书处工作更加注重平时一点一滴的细致与耐心。

口号:与人为善、服务奉献 学习部 西北大学学生会学习部是西大学生会的一个下设部门, 由西北大学校团委领 导,是致力于营造校园浓厚的学习氛围,提高学习效率与学习积极性,促进和协 调师生之间沟通的部门,是学生会中扮演着一个重要的角色,在学校各部门的关 怀下,在学生会主席团的具体指导下,勇于创新,锐意进取,积极而有效地开展 各项工作。

口号:生而为学,Born to learn 公关部 公关部是我校学生会内部的重要部门.为校学生会各部举办的多项活动、工 作提供赞助物资的支持, 同时也是学生会对外沟通的桥梁, 在与其他院校的沟通 中扮演重要角色!公关部由于其职能的特殊性也被视为是和社会距离最近的部 门。

口号:社会零距离、公关全接触 9 10 民族部 西北大学学生会民族部是于 2008 年成立的部门, “民族风,西大情,民族 部有你更精彩” 独具特色的民族部是西北大学的一股新生力量。本部是以学生为 主体的组织,以“团结各族同学,弘扬民族文化”为工作目标,是搭建在学校各 族同学之间的交流桥梁。通过“民族风情文化节” “活力民族风”等活动为西大 各民族同学展示他们的民族风情提供一个绚丽多彩的舞台。

口号:民族风,西大情,民族部有你更精彩 权益部 权益部是学生与学校沟通的桥梁,以维护学生自身权益为目标,以为学生服 务为宗旨。本部门与学校后勤部、保卫处、学生公寓管理中心、洗浴中心、动力 中心、 网络中心、 食堂等有密切联系, 在过去的一年里先后成功解决学生关注的, 与自身利益相关的诸多问题。我们的理念是贴近学生,贴近生活,贴近实际,在实 际中发现问题,解决问题,从而更好的为学生服务。

口号:We care what you care,We do what you need 礼仪队 礼仪队是参与学校各项大型迎宾与接待等活动的职能机构, 力图通过参 与或举办与建设校园文化有关的活动来提升大学生的外在形象和内在的气质, 为 学校和学生服务, 从而提高校礼仪队的知名度以及影响力。每年不定期地将会举 办形体培训、 彩妆培训及礼仪知识培训。其精品活动是每年下半学期面向全校范 围的院服设计大赛。

口号:知礼学子,尚礼西大 体育部 西北大学学生会体育部是校学生会的一个重要部门,隶属于校团委。长久以 来,体育部本着“服务同学,团结同学,增强体魄”的宗旨,不断的发展与成长。

体育部积极响应和落实学校要求增强学生身体素质的精神, 主办和承办了学校各 种体育活动,其主要负责承办学校环道越野、 “健康杯”系列的篮球赛、足球赛、 排球赛等体育比赛,主办“三十人齐心协力” ,趣味运动会等精品活动。

口号:让运动的激情点燃青春的火焰 10 11 文艺部 西北大学校学生会文艺部有着独特的艺术气息。文艺部遵循大学生全面发展 的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,为广大同学提供彰 显自我个性、展现自我风采的舞台,是弘扬校园文化、增强校园艺术氛围、丰富 广大同学的课余文化生活、提高大学生文艺修养的重要部门。

口号:文耀五华、艺满西大 宣传部 西北大学校学生会宣传部是在我校团委和校学生会的领导下,对我校学生宣 传校园文化丰富校园生活的重要职能部门。宣传部是学生会的喉舌,也是学生会 的一个门面,通过各种宣传渠道,传递校团委、学生会工作信息,并根据形式需 要,对学生进行有效的思想教育。宣传部定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板 报、海报,反映当前国家社会时事热点活动,使广大同学了解当前社会热点,实 时动态;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织一些校园文化活动,增进校 园文化交流,丰富校园文化生活,并且协助其他部处作好各项活动的宣传,充当 鼓号手和开路先锋的角色。

口号:色彩的天空 创意的海洋 以我为媒 实践部 西北大学实践部是西北大学学生会下属部门之一,它以“提升自我,服务 学生”为宗旨、 “做你所想,想你所做! ”为口号,扮演着一个信息提供者的角色, 积极为广大学生搭建实践服务的平台,促进引导学生投身社会实践,并在社会实 践中培养其敬业奉献和开拓创新的精神,提高社会责任感与科学实践的能力,扮 演着一个信息提供者的角色最终达到充实、完善自我的目的。

口号:做你所想,想你所做 女生部 西北大学女生部, 是校学生会主席团的下属部门之一, 是一个面向全校女生, 为广大女生提供服务的具有特色的综合性部门。旨在为女生提供各种帮助,丰富 女生们的校园文化生活, 展现新一代女大学生的独特风采和精神风貌,让女生能 发现自我,提高自我, 展现自我。我们的任务是积极开展校园文化生活,提高 11 树学生会形象 12 女生综合素质,为促进女生发挥所长,展现自我魅力提供平台。

口号:花样年华由你创造,女生风采由你展现 学生会公关赞助工作简介 为加强并完善校园活动赞助活动, 公关部结合本部及其他部门日常活动赞助 经验总结本工作流程,供日后学生会赞助活动规范化,效率化。

一. 校园赞助 (1) 特点 A.大型商家(康师傅,可口可乐,银桥,恒安,大型广告传媒公司等) 1.电话联系。注意平日里企业人脉关系和联系方式的积累,偶尔会有企业办事 员来校园,可利用学生会工作人员(比如有活动摆外展时)吸引其前来,或 者他们可能会直接去学生会办公室,值班人员可及时联系公关部。

2.一般偏重提供宣传物料和实物赞助,轻现金支持。如果活动对现金要求较高 则本类企业可以暂时不要放做主要目标。

3.本类企业内部流程复杂,企业庞大,现金很难现付,一般会先付总赞助费的 一半或一半多一点。并于活动结束后给付余款。

4.本类企业一般或者多可能签订合同或协议。合同或者协议的起草和审核需要 公关部干部学会并熟知,部员要了解。合同起草后必须交付分管副主席及主 席本人审核批准。

5.大企业的赞助来源。一般来自于企业内部企划和校园活动推广策划。学生会 拉赞助时可适当考虑学生会活动与其战略策划的契合,这样可减少活动时的 摩擦和意见不合带来的矛盾,使活动顺利举办。

6.独家冠名。这类商家一般会要求独家冠名。学生工作时需要考虑。 12 13 B.小型商家(学校附近的小规模企业和私人公司等,比如:学子厨房) 1.当面商谈。这些商家的距离较近,学生可根据自己的空闲时间去面谈。

2.这类商家一般偏重小额现金支持,轻物料支持。但这类商家大部分给的现金 金额会比较小,如果活动需要的金额比较大,可多联系一些商家,可联合冠 名。

3.本类商家规模小,流程少,甚至没有流程,所以现金可以直接取得。注意事 项会在后面的细则内写入。

4.本类商家一般可能会需要简单的协议或者收款收据。公关部负责人和部员都 要会写,并熟练掌握。 (2)经费 注:此经费表所列一般都是最高额(有例外暂先不计),但一般商家给的费用 会低于最高额 100~300 不等。视情况而定。 事项或实物 30~50 人教室(不含多媒体) 80 人教室(不含多媒体) 120 人教室(不含多媒体) 阶梯教室(不含多媒体) 多媒体设备 金海恒业报告厅 海报 横幅 喷绘 传单(刷楼) 周末外展 平日外展 经费(人民币/次) 200~300 300~500 500~600 700 左右 300~500 1500 一般商家提供 7 元/M 25~30/平米 30~50/栋 1000+/天 500 左右/天 13 14 X 展架 多功能报告厅 商家提供 1000 (3)通用合同 甲方:西北大学校学生会 乙方: 为促进学校与商家的交流与合作,促进双方达到共赢目的,甲方乙方本着互 惠互利,规范操作,全力办好活动的宗旨特达成该协议。 一.宣传授权 1.甲方因乙方需要,在学校内部承担对乙方的全力良性宣传活动。

2.乙方为支持甲方活动,需承担全部宣传物料以及现金费用 元整。乙方提供赞助费地税发票,及款项盖章收据。

元人民币,即 二.合作方式 1.校园宣传。

西北大学校学生会将在活动全程为 料由乙方提供,执行单位为甲方) 。

2.现金支持。乙方为甲方提供 元人民币(即 元整)作为活动经费。乙 商家进行宣传活动(宣传物 方提供赞助费地税发票,及款项盖章收据。合同签订时,乙方把赞助费一次性付 与甲方。

三.细则 1.所有甲乙双方约定好的物资须在约定时间内到位。

2.活动由甲方全程策划,安排,组织开展。乙方作为活动的赞助单位,主要进 行支持和监督活动顺利进行的工作。

3.甲方有权了解乙方物料准备情况,乙方须如实反馈;乙方有权了解活动开展 情况、所有物料使用情况以及宣传情况,甲方须如实反馈。

4.合作过程当中,如有冲突矛盾,务必合法合理协商解决。 14 15 5.活动期间,若有协议外变动,甲乙双方务必及时沟通反馈达成协议并生成补 充合同。补充合同与本合同同样具有法律效力。

6.活动期间,甲方需按乙方要求定时反馈宣传照片,乙方提供的所有物料使用 情况必须提供照片,照片质量以商定标准为准。甲方若提供照片作假,乙方则不 支付活动余款。

四.违约及解决方式 1.甲方若有不符合合同行为并有损乙方利益,乙方应及时联系甲方,以先谋求 合适的解决方式。若无果,可协商削减赞助物资。

2.乙方若有不符合合同行为并有损甲方利益,甲方应及时联系乙方,以先谋求 合适的解决方式。若无果,可停止宣传活动并协商并谋求一定赔偿。 五.活动介绍 1. 活动目的:

2. 组织机构:

主办单位:西北大学校团 委 承办单位:西北大学校学 生会 赞助单位:

3. 活动时间:

4. 活动地点: 15 16 甲方:

(甲方盖章) 乙方:

(乙方盖章) 签名: 签名: (5)公关注意事项 1.双赢。学生会对于商家方面要尽力,在不违反学校规章制度的情况下完成商 家要求的宣传事宜。这样企业也会尽全力支持学生会活动,帮助学生会完成 项目。

2.资料整理。大型商家的活动会需要影像甚至影音资料。部门工作人员应尽职 尽责,掌握拍摄活动照片的技巧并按时发给商家。(关于影音资料的管理我 觉得应该更明确。

比如说活动现场的照片谁拍?谁管?之后给谁?存档多长时 间才可删掉?是由该部门的某个人还是某个小分队负责?) 3.部门协调。办活动期间,各部门应该站在整个学生会发展的高度,突破部门 局限,通力合作,互相帮助。

4 .商业性讲座,销售类外展一律不可接受。

5.沟通。活动期间,主办部门应经常与商家联系并及时协调活动安排,而且也 应与其他部门多多联系,保持沟通顺畅和信息的对称性。

6.赞助资金要合理使用。

首先要保证活动的顺利举办, 其次部员的帐要及时报, 不得拖欠。

7.安排和整理。活动举办结束,主办部门应及时清理活动现场和办公室,整理 资料并及时作出活动总结。 16 17 学生会宣传工作简介 (一) 常规工作 1、活动展板、海报的制作 常规组成员在收到部内活动策划书开始搜集与活动相一致的展板或海报素 材, 然后粘贴展板并绘制; 在收到其余各部活动策划书后按各部要求积极参与宣 传板货海报的绘制。制作完成之后交与各部门活动负责人并登记记录。

2、协助各部门活动 当校学生会其他各部举办活动需要宣传部协助时, 宣传部全体成员要积极配 合,要高效率、高质量的做好分配给自己的任务。

宣传部协办活动总体要求准则如下:

(1)要认真倾听主办部门负责人的安排,遇到不明白的地方要及时询问。

(2)协助时要热心、积极,对于自己力所不能及的事情要及时说明情况, 做事要量力而行。

(3)协助他部完成任务时要快速、高效,不得拖延、敷衍或拒绝,有事须 说明缘由。

(4)工作时须佩带工作证,公共活动时注意维护学生会干事形象。 (二) 展板管理制度 宣传部现有展板 13 块。为了更好地使用和维护学生会展板,让大家使用起 17 18 来更加便捷,现将展板制度公布如下: 1、 使用权利:

各部活动策划获批后, 如有展板使用任务请直接与宣传部部长沟通,由宣传 部部长考虑近期活动安排与其合理性后, 宣传部部长会让指定部员分配展板给有 需要的部门进行绘制,以免造成各部任务的冲突。

如需制作展板,请各部至少提前五天,予宣传部以口头通知,以便尽早做出 人员安排。至少一天送达宣传材料和绘制素材,以合理安排制作进度。

2、 制作过程:

制作展板只能在学生会办公室,每次制作完成要对办公室进行清理,保证办 公室的清洁,且物品摆放整齐。

3、 收放过程:

展板在外摆放的时候收放要及时,以免造成损失。由宣传部每次安排 1 名部 员或干事负责展板摆放,需要展板宣传的相关部门出专人。展板完成后,相关部 门需及时将展板收回,否则,会有相应的惩罚措施。具体情况如下:

1.借出去的宣传板会有校宣传部相关人员做记录(不做记录者不予以外借) 。

2.每块宣传板借出去之前要交相应数额的押金 (10 元/块, 不交不予以外借) 。

3.宣传板不按时搬回按超期罚款处理(10 元/块) 【例如:借板时间为 12 月 1 日—12 月 3 日,那么就是 12 月 1 日展出,3 日必须收回,如若 4 日展板还在, 没有及时收回, 则罚款。

如若在展板外展期间遇到下雨, 下雪等天气恶劣的情况, 则由借板部门负责将展板及时收回, 如被发现没有及时收回则提醒一次在某个时 间之前将展板搬回,若展板还在,则罚款。

】 4.横幅的收放管理也由宣传部负责,若活动部门不按时收回则由宣传部拍 照,将照片上交主席团,请主席团进行处理。

宣传部把成员排班, 每次 1 人, 负责展板的收放, 落实到人。

如果出现问题, 可以及时找到负责人进行解决。出现丢失的情况,也可以找到责任人。

4、 制作工具的管理:

宣传部的各种展板制作工具都为易耗品,东西细杂,需予以珍惜。每次制作 完展板,一定要将工具收拾到位。集合整理,分开摆放。及时了解各种物品的库 18 19 存情况,以便于补给,不足时需及时补充,以免耽误工作。

5、 展板的存放:

展板的存放地点为一号教学楼前,每次展板收取后应及时放回,秘书组出专 人负责登记,需要摆放时再登记领出,确定展板的所在地点,用途。

6、 展板的外借:

学生会所有展板如有特殊情况需要展板外借,需直接与主席团联系,宣传部 无转借权利。

获准并批条后, 宣传部方可借出。

有外借情况主席团需通知宣传部, 并告知返还时间, 宣传设专人记录所有展板使用情况与外借情况。便于公布与查 阅。

7、 展板的损坏与赔偿:

如在展板使用过程中, 出现展板的损坏与破损,由展板的使用方负责赔偿与 维修(展板自然损耗除外) 。如果没经任何人同意私自把展板外借,需作出书面 检讨,如果损坏同价赔偿。

8、 与院系学生会、各社团宣传部的配合:

积极协助和配合社团各协会宣传部做好宣传工作, 绘制展板或海报所用的各 种颜料纸张的费用由使用方承担。

(费用明细见下方) 社团宣传部如需使用绘制工具与材料须向主席或者宣传部部长申请, 并支付 一定的折损费与材料使用费,使用后需及时与学生会宣传部联系清点后放回原 处。

费用明细如下:

展板绘制:15 元每张 海报:3 元每张 9、 宣传部的物品管理:

借用宣传部的物品需向办公室值班人员登记记录,用后及时放回。 (三) 网络宣传 1、 与各网络媒体的联系:

与各校园媒体以及学生会其余部门人人网主页管理员保持长期联系, 以便做 19 20 到网络更新的及时有效、网络资源的共享互通。

2、 活动现场照相:

参与活动照相的部员需在活动开始前 10 分钟到达活动现场,服从现场领导 或组织者安排,拍摄过程中不得影响活动进行、不得影响观众视野。应多角度拍 摄,以保证后期宣传的全面性。

3、 定期更新、维护:

保证微博、公共主页的消息每日定时更新。按当任部长要求模块更新,内容 需积极向上,不得重复、累赘。不得出现有损学生会形象、影响学生会工作的内 容。

每晚 21:30 按时回复微博、公共主页留言(或站内信) 。以“您好,欢迎关 注西北大学学生会官方微博\公共主页。

”开头,回复措辞需礼貌、谦虚,本着为 学生服务的原则,不可与人起冲突。遇到激烈言辞回复需及时删除,以免造成严 重影响。如有疑问,当及时询问部长、副部。

4、 即时状态、照片发布:

遇各类外展、活动、晚会,需及时更新相关状态(包括前期宣传、活动快报、 后期总结等) 。所更新内容需按活动主办方要求措辞,不得有影响活动举办的言 辞出现。照片发布前需按要求比例添加网宣特有水印。

5、 网络更新原则:

微博、人人网的更新以原创为主,原创须保证内容的真实、可靠,尽量措辞 细腻。如需要转载、分享,需注明资料来源(如源地址、原作者等) 。 20 21 学生会各项制度汇总 西北大学学生会物品借还管理条例 一、 学生会一切物品均属于学校公共财产,任何组织与个人都不可凭借任何名 义私自动用、占用。

二、 办公室值班人员要提高安全意识,值班期间,认真保管办公室公物,认真 记录公物的借出与归还情况。

如在其值班时段内出现公物的损坏和丢失,应由其 所在部门作出赔偿。

值班人员交接时,下一班人员应认真检查办公室内的公物保 管情况,并记录在案。

三、 一般物品要按流程方可借出。

(一)各组织、社团或学生会内部借用物品时,应出示相关证件并获得同意。 21 22 (二)借用人应仔细填写《学生会办公用品借用登记表》。详细写出借用部门, 借用物品(名称及数量),借用日期,归还日期,借用人有效联系方式,最后借 用人签字。

(三)借出物品前,申请人须进行有效证件(身份证、图书证、学生证)抵押 后方可借出。

四、 特殊物品须经过特殊流程后方可借出。

(一) 展板类:

借用展板类物品者需要提前与宣传部部长取得联系并获得同意。

(二)皮椅子:借用皮椅子者需要经过秘书处部长同意且经过主席团同意。

(三) 其他贵重物品:借用其他贵重物品者需要经过秘书处部长或主席团同意。

五、 不与外借的物品应按照规定不予以借出。

六、 借用人应妥善保管所借物品。借出物品如有损坏,借用人需赔付 1.5 倍或 以上于 (具体金额视损坏程度而定)物品原价格的现金或者在两个工作日内购回 新的相同物品。

七、 借用人应按时归还所借物品。

(一)借用人在归还物品时应主动联系秘书处有关负责人。

(二)对到了归还日期还未归还物品的组织或个人,秘书处人员应与其负责人 或本人取得联系,催促其尽快归还物品。

(三)对于逾期一天还未归还物品的组织与个人或者对待相关催促人员态度极 其恶劣者,将对其进行严肃处理。

(具体有哪些处理方式?) 1.计入校学生会物品借用黑名单 2.在学生会内部通报批评(各部门开会,网络主页,贴大字报) 八、 借用人在归还物品时应将所还物品排放整齐,以便其他人在再次借用时轻易 找到。

九、秘书处在学期初进行一次物品全面清点并将所有物品详细记录在册。

十、秘书处在每学期期末进行一次物品全面清点,并仔细核对是否有物品损坏、 遗失的情况。

(一)若物品有轻微损伤,秘书处应对其进行修复。若物品有严重损坏应追究 其责任人。 22 23 (二)若有物品遗失情况,应尽快找回物品,并追究责任人责任。

十一、 本条例由学生会秘书处发布并有最终解释权, 希望各同学各部门严格遵守。 23 24 学生会周转经费使用条例 为了更好的开展我校的学生活动,更好地进行周转经费的预算和使用,特制 定此条例:

一、经费要结合活动实际情况合理使用,不得铺张浪费,违者严肃处理; 二、每个部门,须在学期初期做好工作计划中所需物品购置计划及预算; 三、周转经费由主席团管理,账目审查核对由秘书处管理; 四、各部门申请预支经费时须及时向分管副主席反馈并交付书面申请; 五、 购置物品或活动结束后,各部门须将相应数额发收据及票交给秘书处进 行账目审核并复账(须有销售清单注明发票用途) ; 六、由秘书处统一上报给团委,经分管学生会的老师审批盖章,由老师前往 财务处领取经费;

七、从团委领取经费后,再由秘书处将所报经费发至各部; 八、以上条例望全体学生干部共同监督执行。 24 25 学生会值班行为规范 为加强学生会内部管理, 保持学生会良好的运作秩序,现制定学生会值班行 为规范,以更好的服务广大同学。

一、到岗要求:

1、值班时间:8:00—20:00 2、 值班人员需提前 10 分钟到岗,晚到或请假需提前向办公室负责人及所在 组人员请假。每班值班人员不得少于 2 人。

3、到岗后先签到,在值班记录本上详细记录值班日期、时间及值班人员。

并主动与上班次值班人员做好交接工作。

二、值班要求:

1、仪 表:值班人员仪容仪表干净整洁、大方得体。 2、来访接待:遇来访人员需立即起立,礼貌接待。值班期间应保证至少 2 人在岗,禁止无故随意离岗。

3、接听电话:接起电话需答复“您好,西北大学学生会办公室,有什么可 以帮助您的吗?” ,禁止答复“喂”等不规范用语。接听电话 应及时,一般铃响不应超过三声,超过三声应立即答复“抱 歉,让您久等了。

” 4、出借物品:出借物品需在出借物品记录本及值班记录本上记录,并抵押 图书卡、身份证等证件,禁止抵押饭卡。抵押物品需保管好。

归还物品时及时登记归还日期。若需借用宣传板,需征得宣 传部部长同意;若需借用皮椅,需征得学生会主席同意。

5、值班登记:值班人员需将值班期间重要事情及时并真实的记录在值班记 录本上,表述规范清楚,字迹清晰。

6、卫 生:值班人员应保持办公室的干净整洁,物品有序摆放。每天晚 班值班人员需打扫办公室卫生。 25 26 三、离岗要求:

1、每天末班值班人员需及时通知次日首班值班人员到办公室领取办公室钥 匙,以保证次日值班的按时进行。

2、每班值班人员需等到下班值班人员上岗才能离岗,并要详细的和下班值 班人员做好交接工作,不得擅自离岗。

四、本制度的检查、监督部门由办公室负责人执行。违反此规定的人员,将按规 定给予相应处理。

值班人员有任何疑问应及时联系办公室负责人, 不得擅自处理。

五、以上制度自公布之日起实施,望全体学生会成员共同监督执行。 26 27 学生会例会制度 为了加强学生会干部之间, 干部与干事之间的团结合作精神,协调好各部门 工作, 保持各部门思想的一致性,让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体 运行情况,使各项工作得以顺利离开展,特制定例会制度。目的在于发现并讨论 工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评,汇报 工作,反映情况,统一思想。

一、会议要求:

(1)学生会根据学生工作的需要,至少每两周召开一次例会。

(2)各部门每周或每两周召开一次常规例会(有特殊情况,可临时召开会议) , 会议由各部部长主持召开,形式自定。会议必须依照预定的时间准时召开,每次 会议不得缺席、迟到,如有特殊情况,必须事先给部长请假。一学期内无故缺席 办公例会和部门工作例会 3 次以上的,视为自动离职。

(3)注意会议纪律,在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会 场秩序,不得随意交头接耳。

(4)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

二、例会进程:

1.秘书处进行考勤点名。

2.通报主席团及干部例会的会议内容。

3.各部门部长及副部长汇报阶段工作总结及工作计划后由部长作总结, 并处理相关问题及安排下两周的工作。

4.交流工作经验与工作心得。

5.最后由部长进行总结和安排。

6.秘书处须做好会议记录。

三、本制度由校学生会主席干部例会负责解释; 四、本条例自颁布之日起正式实施。 27 28 学生会人事考核制度 一 考核原则:

公平 公正 公开 二 考核目的:

为加强我校学生会队伍建设,更好的培养学生干部的能力,发挥学生干部管 理、教育、服务等作用,充分调动全体学生会干部的积极性、主动性,保证工作 质量,提高工作效率,引入竞争机制,进一步提高学生会干部的自身素质和工作 能力,特制定学生会人事考核条例。通过科学合理,公正、公平和公开的人事考 核,公正评价学生会干部的成就及对学生会的贡献,增强学生会组织的凝聚力, 为人事选拔提供参考依据,为工作管理提供保障。

三 考核对象:

西北大学校学生会主席团、部长(含副部长) 、全体部员。

四 考核办法:

西北大学校学生会人事考核工作由秘书处牵头负责进行, 其余各个部门协助 配合,涵盖学生会每一位成员。人事考核每学期进行两次,分别在第 7、8 周和 第 15、16 周(本学期作为人事考核工作的初步实验期,此项工作仅在第 14、15 周进行一次) ,每次考核工作的最终结果由秘书处负责建立纸质和电子档案,每 学期末进行归总上交主席团和团委老师审阅, 此考核结果将作为学生会奖惩和换 届的重要依据。

在具体实施方面,实施分级考核:主席团对各分管部门部长(含副部长)进 行考核工作,各部部长(含副部长)对其部员进行考核工作,秘书处全体部员负 责主席团、部长(含副部长)的考核工作(由于此项工作量较大,容易造成混乱, 所以在开展工作之前,将责任落实到个人) 。

本考核制度内容包括德、勤、能、绩以及民意调查五个方面:

德:是考核学生会干部的政治立场、思想品质以及总体素质; 28 29 能:是考核学生会干部业务水平和工作效率; 勤:是考核学生会干部的工作态度和敬业精神; 绩:是考核学生会干部的工作实绩和学习成绩; 民意测试:是考核学生会干部的个人形象和他人对学生会干部的评价。

考核结果分为优秀、良好、称职、不称职四个等级,以 A、B、C 所占比例 来评定。85 分以上为优秀,75-85 分为良好,60-75 分为称职,总评 60 分以下 为不称职。

对于主席团和部长(含副部长) ,若评定结果为称职,必须写出书面反思,若评 定结果为不称职,则自动辞职;对于部员,若评定结果为称职,必须写出书面检 查,若评定结果为不称职,则自动离开学生会,并通报批评。

《评价面向的对象是谁?其实可以说民意测试我觉得,俊才你莫要着急地改! 》 五 考核内容 1. 主席团人事考核 ? 品德行为考核 ? (完全符合 A、基本符合 B、尚需努力 C) 目的要求:考核是否尊师重学,爱校如家;是否服从组织领导、关心集体, 反对个人极端主义,积极热心为集体服务,坚持理论学习,用先进科学的理论知 识指导自己的言行。

(1)具有较高的政治觉悟和理论修养; (2)积极参加校团委、学生会组织的思想政治教育活动; (3)具有优良的道德品质和高尚的情操,作风正派,言行一致,不滥用职 权。 ? 出勤及工作态度考核 目的要求:考核工作态度和事业心(以考勤分为主要依据) 。主要是看其是 否热爱本职工作,刻苦钻研业务;是否能深入基层,广泛了解广大同学思想动态 和呼声,为广大同学服务。

(一) 出勤情况(若迟到 早退 未到者是该次会议主持人视情况加倍扣分) 29 30 1. 会议出席情况考核 1) 迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。超过两次者为 B,4 次者为 C。若有特殊情况需提前告知学生会主席,在征得主席同意后,此情形不做迟到 处理; 2) 早退 会议结束之前离开会场视为早退。超过两次者为 B,4 次者为 C。 若有特殊情况需提前告知学生会主席, 在征得主席同意后, 此情形不做早退处理; 3) 未到 未到或会议进行 1/2 后还未到者视为未到。超过一次者为 B,两次 者为 C。若有特殊情况需提前或在当天告知学生会主席,在征得主席同意后,此 情形不做未到处理。累计三次未到者自动无条件辞职。

2. 活动到场情况考核 1) 迟到 在规定时间未到者。超过两次者为 B,4 次者为 C。若有特殊情况 需提前告知学生会主席,在征得主席同意后,此情形不做迟到处理; 2) 早退 在规定时间前离开者视为早退。超过两次者为 B,3 次者为 C。若 有特殊情况需提前告知学生会主席,在征得主席同意后,此情形不做迟到处理; 3) 未到 未到或活动进行 1/2 后还未到者视为未到。超过一次者为 B,两次 者为 C。若有特殊情况需提前或在当天告知学生会主席,在征得主席同意后,此 情形不做未到处理。(这部分字体颜色深度与其他不同) (二) 工作态度 1) 工作热情:在所有工作中都能表现出较高的热情,热爱工作,能够积极 投入 A;工作表现不够积极,甚至消极懒散,常需他人督促 (B、C 根据情况作 出选择);

2) 工作积极性:在各项工作活动中表现积极,思维活跃,能够起到 带头 作用 A; 对工作和活动表现不积极, 本职工作草草了事, 其他 工作不闻不问 (B、 C 根据情况作出选择);

3) 工作耐心程度:工作中表现极为耐心,不畏困难与烦琐,对复杂有难度 30 31 的工作有锲而不舍的精神 A;对一项工作缺乏耐心,推脱复杂工作,或时常带有 烦 躁情绪工作,甚至使工作半途而废 (B、C 根据情况作出选择);

4) 工作责任心:对待所有工作都特别负责,有较强的工作责任感 A,对工作 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意(B、C 根据情况作出选择) ? 工作能力考核 (一) 团队协作能力:有强烈的团队协作精神,热爱所在团队,能够容入 团队,并能在协作中发挥自己,提高自己 A;团队合作意识差,时常不愿与他人 合作后共同完成任务(B、C 根据情况作出选择);

(二) 交际沟通能力:有很高的交际沟通技巧,对外能很顺利的完成有交 际内容的活动,对内善于与人交流工作、思想等 A;不善于交际沟通,沟通技巧 匮乏,交际被动且工作中 交流效果较差(B、C 根据情况作出选择);

(三) 创新能力:思维敏捷,方向正确,勇于在条件允许的情况下打破常 规,推陈出新,大胆尝试新的想法 A;观念较陈旧,思路老套,思考问题刻板(B、 C 根据情况作出选择);

? 工作效果考核 (一) 工作完成时效性:对于交给的所有任务都能按时完成,有很强的时 间意识,提前完成任务 A;对于所交给任务不能按时完成(B、C 根据情况作出选 择) ; (二) 工作完成效果:对于交给的所有任务都能达到预期效果,经常可以 做的比预期效果更好,甚至会好很多 A;经常不能完成预期目标,工作质量较差 (B、C 根据情况作出选择) ; (三) 若分管副主席所分管部长在任期间出现重大问题,则副主席的工作 效果考核不得超过 B 等。

? 民意调查考核 1. 测试对象 :主席 、副主席 2. 测试方法:对主席团由各部长打分 31 32 3. 测试内容:包括“工作态度” “工作完成” “计划实施” “沟通交流”四部 分,各 ABC 三等。 2、部长(含副部长)人事考核 ? 品德行为考核 ? (完全符合 A、基本符合 B、尚需努力 C) 目的要求:考核是否尊师重学,爱校如家;是否服从组织领导、关心集体, 反对个人极端主义,积极热心为集体服务,坚持理论学习,用先进科学的理论知 识指导自己的言行。

(1)具有较高的政治觉悟和理论修养; (2)积极参加校团委、学生会组织的思想政治教育活动; (3)具有优良的道德品质和高尚的情操,作风正派,言行一致,不滥用职 权。

? 出勤及工作态度考核 目的要求:考核工作态度和事业心(以考勤分为主要依据) 。主要是看其是 否热爱本职工作,刻苦钻研业务;是否能深入基层,广泛了解广大同学思想动态 和呼声,为广大同学服务。

(三) 出勤情况(若迟到 早退 未到者是该次会议主持人视情况翻倍扣分) 1. 会议出席情况考核 2. 迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。超过两次者为 B,4 次者为 C。若有特殊情况需提前告知学生会主席,在征得主席同 意后,此情形不做迟到处理; 3. 早退 会议结束之前离开会场视为早退。超过两次者为 B,4 次 者为 C。若有特殊情况需提前告知学生会主席,在征得主席同意 后,此情形不做早退处理; 32 33 4. 未到 未到或会议进行 1/2 后还未到者视为未到。

超过一次者为 B, 两次者为 C。若有特殊情况需提前或在当天告知学生会主席,在 征得主席同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者自动无 条件辞职。

5. 活动到场情况考核 4) 迟到 在规定时间未到者。超过两次者为 B,4 次者为 C。若有特殊情况 需提前告知学生会主席,在征得主席同意后,此情形不做迟到处理; 5) 早退 在规定时间前离开者视为早退。超过两次者为 B,3 次者为 C。若 有特殊情况需提前告知学生会主席,在征得主席同意后,此情形不做迟到处理; 6) 未到 未到或活动进行 1/2 后还未到者视为未到。超过一次者为 B,两次 者为 C。若有特殊情况需提前或在当天告知学生会主席,在征得主席同意后,此 情形不做未到处理。

(四) 工作态度 5) 工作热情:在所有工作中都能表现出较高的热情,热爱工作,能够积极 投入 A;工作表现不够积极,甚至消极懒散,常需他人督促 (B、C 根据情况作 出选择);

6) 工作积极性:在各项工作活动中表现积极,思维活跃,能够起到 带头 作用 A; 对工作和活动表现不积极, 本职工作草草了事, 其他 工作不闻不问 (B、 C 根据情况作出选择);

7) 工作耐心程度:工作中表现极为耐心,不畏困难与烦琐,对复杂有难度 的工作有锲而不舍的精神 A;对一项工作缺乏耐心,推脱复杂工作,或时常带有 烦 躁情绪工作,甚至使工作半途而废 (B、C 根据情况作出选择);

8) 工作责任心:对待所有工作都特别负责,有较强的工作责任感 A,对工作 敷衍了事,无责任心,做事粗心大意(B、C 根据情况作出选择) ? 工作能力考核 33 34 (四) 团队协作能力:有强烈的团队协作精神,热爱所在团队,能够容入 团队,并能在协作中发挥自己,提高自己 A;团队合作意识差,时常不愿与他人 合作后共同完成任务(B、C 根据情况作出选择);

(五) 交际沟通能力:有很高的交际沟通技巧,对外能很顺利的完成有交 际内容的活动,对内善于与人交流工作、思想等 A;不善于交际沟通,沟通技巧 匮乏,交际被动且工作中 交流效果较差(B、C 根据情况作出选择);

(六) 创新能力:思维敏捷,方向正确,勇于在条件允许的情况下打破常 规,推陈出新,大胆尝试新的想法 A;观念较陈旧,思路老套,思考问题刻板(B、 C 根据情况作出选择);

? 工作效果考核 (四) 工作完成时效性:对于交给的所有任务都能按时完成,有很强的时 间意识,提前完成任务 A;对于所交给任务不能按时完成(B、C 根据情况作出选 择) ; (五) 工作完成效果:对于交给的所有任务都能达到预期效果,经常可以 做的比预期效果更好,甚至会好很多 A;经常不能完成预期目标,工作质量较差 (B、C 根据情况作出选择) ; (六) 超过 B 等。

若部长(副部长)在任期间出现重大问题,则其工作效果考核不得 ? 民意调查考核 1) 测试对象 :部长 、副部长 2) 测试方法:对部长(含副部长)由分管副主席及该部部员做评定 3) 测试内容:包括“工作态度” “工作完成” “计划实施” “沟通交流”四部 分,各 ABC 三等。

3、部员人事考核 ? 品德行为考核 34 35 ? (完全符合 A、基本符合 B、尚需努力 C) 目的要求:考核是否尊师重学,爱校如家;是否服从组织领导、关心集体, 反对个人极端主义,积极热心为集体服务,坚持理论学习,用先进科学的理论知 识指导自己的言行。

(1)具有较高的政治觉悟和理论修养; (2)积极参加校团委、学生会组织的思想政治教育活动; (3)具有优良的道德品质和高尚的情操,作风正派,言行一致,不滥用职 权。

? 出勤及工作态度考核 目的要求:考核工作态度和事业心(以考勤分为主要依据) 。主要是看其是 否热爱本职工作,刻苦钻研业务;是否能深入基层,广泛了解广大同学思想动态 和呼声,为广大同学服务。

(五) 出勤情况(若迟到 早退 未到者是该次会议主持人视情况翻倍扣分) 6. 会议出席情况考核 7. 迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。超过两次者为 B,4 次者为 C。若有特殊情况需提前告知学生会主席,在征得主席同 意后,此情形不做迟到处理; 8. 早退 会议结束之前离开会场视为早退。超过两次者为 B,4 次 者为 C。若有特殊情况需提前告知学生会主席,在征得主席同意 后,此情形不做早退处理; 9. 未到 未到或会议进行 1/2 后还未到者视为未到。

超过一次者为 B, 两次者为 C。若有特殊情况需提前或在当天告知学生会主席,在 征得主席同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者自动无 条件辞职。

10. 活动到场情况考核 35 36 7) 迟到 在规定时间未到者。超过两次者为 B,4 次者为 C。若有特殊情况 需提前告知学生会主席,在征得主席同意后,此情形不做迟到处理; 8) 早退 在规定时间前离开者视为早退。超过两次者为 B,3 次者为 C。若 有特殊情况需提前告知学生会主席,在征得主席同意后,此情形不做迟到处理; 9) 未到 未到或活动进行 1/2 后还未到者视为未到。超过一次者为 B,两次 者为 C。若有特殊情况需提前或在当天告知学生会主席,在征得主席同意后,此 情形不做未到处理。

(六) 工作态度 9) 工作热情:在所有工作中都能表现出较高的热情,热爱工作,能够积极 投入 A;工作表现不够积极,甚至消极懒散,常需他人督促 (B、C 根据情况作 出选择);

10) 工作积极性:

在各项工作活动中表现积极, 思维活跃, 能够起到 带 头作用 A;对工作和活动表现不积极,本职工作草草了事,其他 工作不闻不问 (B、C 根据情况作出选择);

11) 工作耐心程度:工作中表现极为耐心,不畏困难与烦琐,对复杂有 难度的工作有锲而不舍的精神 A;对一项工作缺乏耐心,推脱复杂工作,或时常 带有烦 躁情绪工作,甚至使工作半途而废 (B、C 根据情况作出选择);

12) 工作责任心:对待所有工作都特别负责,有较强的工作责任感 A,对 工作敷衍了事,无责任心,做事粗心大意(B、C 根据情况作出选择) ? 工作能力考核 (七) 团队协作能力:有强烈的团队协作精神,热爱所在团队,能够容入 团队,并能在协作中发挥自己,提高自己 A;团队合作意识差,时常不愿与他人 合作后共同完成任务(B、C 根据情况作出选择);

(八) 交际沟通能力:有很高的交际沟通技巧,对外能很顺利的完成有交 际内容的活动,对内善于与人交流工作、思想等 A;不善于交际沟通,沟通技巧 匮乏,交际被动且工作中 交流效果较差(B、C 根据情况作出选择); 36 37 (九) 创新能力:思维敏捷,方向正确,勇于在条件允许的情况下打破常 规,推陈出新,大胆尝试新的想法 A;观念较陈旧,思路老套,思考问题刻板(B、 C 根据情况作出选择);

? 工作效果考核 (七) 工作完成时效性:对于交给的所有任务都能按时完成,有很强的时 间意识,提前完成任务 A;对于所交给任务不能按时完成(B、C 根据情况作出选 择) ; (八) 工作完成效果:对于交给的所有任务都能达到预期效果,经常可以 做的比预期效果更好,甚至会好很多 A;经常不能完成预期目标,工作质量较差 (B、C 根据情况作出选择) ; (九) 若部员在任期间出现重大问题,则其工作效果考核不得超过 B 等。 ? 民意调查考核 1.测试对象 :部员 2.测试方法:对部员由其部门部长打分 3.测试内容:包括“工作态度” “工作完成” “计划实施” “沟通交流”四部 分,各 ABC 三等。

六 考核附则 (1) 秘书处对每次考核结果要妥善保管,以便查阅,并且在考核无误后三天 内作出评定,评出结果作为各项评优的依据; (2) 其它加分情况:

A. 在学生会工作中有特殊贡献者,视情况给予 1—10 分的加分; B. 在工作及活动中遇到紧急或特殊事件能保持沉着冷静并做出准确的判断 分析,最终采取良的应对措施,使工作或活动顺利进行加 6 分 ; C. 对主席团或者部长予以表扬的成员加 1—3 分。

(以 5 分为单位,达到 5 分给予额外的 A 等一个) 37 38 (3) 西北大学全体成员干部在任期间内有下列情形之一者,均作自动辞职处 理:

A. 各任职期间,无故不参加各种活动和会议累计达 5 次; B. 无故不完成布置的工作任务累计达 3 次者; C. 学业成绩出现严重问题,需要有重修课程者; D. 违反国家法令、法规和校纪、校规,造成不良影响,受到通报批评者; E. 有严重的个人作风问题,考试作弊,受到纪律处分; F. 因个人问题致使学生会声誉受到严重损害者; G. 滥用职权破坏学校规章制度造成严重影响者。

(4) 本考核制度解释权归学生会秘书处,各考核条例视具体情况具体对待, 并做出相应修改。 总评标准: 当被考核人员 C 等数量 3 个及 3 个以上者,其总评不得超过 B 等, A 等数量达到总评数 60%及以上者,为 A 等,A 等数为 40%到 60%之间,C 等 数不超过 5 个及以上者,为 B 等,其余为 C 等。 考核制度改改改! 38 39 附: 西北大学学生会干部人事考核表 类别 考评内容 道德修养 工作态度 个 人 素 质 考 评 人际关系 学习成绩 发现问题的积极性 工作 效率 考评 处理问题的实效性 工作 效果 考评 考评对象:

完成任务情况 能够按时且较好的完成上级 所交给的任务 总评得分:

计划执行情况 分析问题的准确性 创新能力 管理能力 优秀标准 有较高的道德水准,思想觉 悟高,热爱集体。

有较高的工作积极性,工作 努力,热情。

有较强的管理能力,能够与 该部门内其他成员相处默 契。

能提出一些好的建议和方 法,更有利于学生会工作的 开展。

能与学生会内其他部门成员 相处融洽。

学习成绩较好,上学期无补 考重修。

能及时的发现学生会或本部 门存在的问题 能对问题进行正确的分析, 并提出良好可行的解决方案 能及时把所存在的问题妥善 的解决 对本学期初制定的计划能较 好的完成,达到预想的效果 评定情况 39 40 学生会活动考核制度 第一章 总则 第一条、 为 了 使 学 生 会 各 个 部 门 的 活 动 得 到 切 实 的 监 督 和 考 核 , 切 实 记录和掌握各部门的活动和工作情况,促进各部门的工作积极性,提高各部门的 工作水平。同时有利于学生会总结经验,提升组织水平,以促进西北大学学生会 高效运行,特制定的本考核制度。

第二条、 考 核 对 象 为 活 动 的 主 办 部 门 ( 协 办 部 门 不 作 为 考 核 对 象 ) , 活动主办部门有义务积极配合秘书处考核人员的工作, 不得无故阻碍考核人员对 活动的考核。

第三条、 考 核 必 须 坚 持 公 平 客 观 原 则 、 公 正 原 则 、 公 开 民 主 原 则 、 注 重实际原则和分职分类和人事结合原则。

秘书处的考核人员在依据本规则进行考 核时不得有任何的偏私。

所有个人和部门必须严格遵守本规则的规定,不存在任 何特权超越本规则。

第四条、本规则的最终解释权归西北大学校学生会所有。

第二章 考核细则 说明:考核分三部分:前期策划、活动的准备及开展过程、后期反馈。

考核成绩满分为 100 分, 其中前期策划占 20%、 活动过程占 60%、 后期反馈占 20% 第一部分、前期策划 第 五条、举办大型活动前 主办部门须向主席团提交活动策划申请,获 得批准后方可开展活动。

(一)、若在未获得批准的情况下私自开展活动,根据本规则校学生会将 不予承认和支持。

若果造成一定的消极结果或者严重的后果和影响,校学生会将 保留追究相关责任的权利或将直接追究相关部门责任人。

(二) 、如果在活动准备之后向主席团补交活动策划申请,并获得批准, 则该活动将获得承认。但要扣除该活动相应的前期策划分数。具体标准如下:

策划此批天数 1天 2——5 天 40 6——7 天 7 天以上 41 所扣分数 1分 5分 10 分 15 分 第六条、开始准备各项大型活动前主办部门须向秘书处提交活动策划 书。如未能按时上交,则扣除其相应的前期策划分数。具体标准如下:

策 划 迟交天数 所 扣 分数 1天 2——3 天 3——5 天 5——7 天 7 天以上 活动结束 以后 20 分 1分 5分 7分 10 分 15 分 第 七条、在主办部门上交 活动策划后,负责该活动的考核人员对该策 划进行评估,根据活动策划的详实,严谨,可操作性,创新性等方面,可在前期 策划部分进行相应的加分或减分,但该部分总分不能超过 20 分。具体标准如下:

等级 分数 差 0——5 分 中 6——9 分 良 10——12 分 优 13——15 分 附加分 0——5 分 第八条、活动考核人员会先根据策划案给出 0——15 分的基本分,再 根据策划案的创新、意义等各个方面酌情给予 0——5 的附加分。若有迟交等上 述情况的,将依据本规定执行扣分标准,最后得出总分。

第二部分 活动的准备及开展过程 本部份包括活动准备和活动开展过程两部份:

第九条、活动准备(20 分) :

在活动准备过程中,学生会秘书处将会派专门人员对整个过 程进行打分, 最终根据表现给出 0——20 分的打分, 考核的部份包括:

活动宣传, 人员配置,经费情况,嘉宾情况,会场布置,节目排练等。

(具体各部分占的比 例或者分数的计算方式?) 第十条、活动开展过程(40 分) :

在本部份中,学生会秘书处将会派专门人员参与整个过程并对整个过程进行 打分,最终根据表现给出 0——40 分的打分,考核的部份包括:会场秩序,会场 气氛,嘉宾情况,连贯程度,工作人员情况,对突发事件的处理,整体情况等。

第十一条、有以下情况的将根据现场情况进行扣分: 41 42 事件 重大事件 处理不当 与策划出 现不一致 1——5 分 活动过程 气氛不当 1——10 分 工作人员 出现失误 1——10 分 扣分 5——10 分 本部分将由秘书处的考核人员先给出 0——40 分的打分,如有以上需扣分的 情况出现,则在原有分上进行扣分,最后打出总分。

(注:本部分的总分为以上三个部份的总分之和。) 第三部分 活动反馈 说明:本部分包括 20 分的活动反馈分和 20 分的附加分。(附加分来自媒体 影响力得分) 第十二条、 【考核人员评分】活动完成后考核人员将集体对活动进行评估, 其中现场准备占 30%、整体效果占 20%、活动细节占 20%、现场反应占 30%。并集 体决定对该活动进行量化评估。评估范围为 5——10 分。

第十三条、 【参与人员评分】活动完成后考核人员将对参加活动的领导,主 席团成员以及其他受众进行反馈。其中现场准备占 30%、整体效果占 20%、活动 细节占 20%、现场反应占 30%。并集体决定对该活动进行量化评估。评估范围为 5——10 分。

第十四条、 【附加分】活动结束后在媒体中出现该活动的相关报道的,视产 生媒体影响力给予加分。主办部门需及时向考核人员提供相关的媒体宣传材料, 考核人员将依据宣传程度进行加分。具体如下: (一)在学校广播、西北大学校园网以及学校重要报刊中得到报道 0——5 分 (二)如若得到青年时报、华商报等外媒的报道 5——15 分 第十五条、活动结束后考核人员将结合整体活动的难度级投入度,依据活动 反馈情况进行统计得分。总分为 40 分,由以上三部分构成。

第四部分 考核总结 第十六条、考核成员综合各部分得分,得出该活动的最终得分,并出具活动 考核报告,提交主席团审阅。同时秘书处将给活动的主办部门结果反馈,提出其 中处在的问题。

第十七条、所有考核文件归档,考核结束。 42 43 附:活动考核报告模板: 西北大学 学生会(南区) 20 -20 学年 第 学期 活动考核报告 43 44 一、活动名称: 二、主办部门: 三、活动时间: 四、考核成绩: 五、考核反馈: 六、问题反馈: 七、具体建议: 西北大学学生会 秘书处 制作人 日期 44 45 学生会档案管理制度 为了进一步规范档案管理,实现系统化,完整化,科学化;保障我校学生会 工作的连续性、有序性;提高效率和质量。特制定学生会档案管理制度如下:

第一章:总则 第一条:学生会档案是指学生会及其成员从事从事政治、军事、经济、科学、 技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存和参考价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。

第二条:

学生会档案管理制度是学生会各项制度的重要组成部分,是学生会公 共财产之一。

第三条:校学生会档案包括人事档案,活动档案,工作档案,财务档案等。

第二章:人事档案管理 第一条:

人事档案包括成员纳新表, 个人履历表, 各部及主席团成员基本资料, 历任学生会名单,成员年度考核表,人事考核及其有关材料。

第二条:有关人事考核内容如下:

1.部长职责 每部部长需在每周周日下午六点之前将该周工作周报上传至公共邮箱,若 无法按时上交须提前通知秘书处部长 a.时间:每周一例会结束后,将周报(电子版)存放在学生会电脑里的指定 文件夹:我的电脑——学生会——**部——“周报”文件夹。

(由指派人员将各 部部长周报电子版下载,并存放在指定文件夹内) 。

b.内容:与例会内容一致 c.格式:每周工作报告必须套用模板,注意格式,一定要注明日期。

d.保管:秘书处每月月末将部长的工作档案整理,妥善保管。

(每月的最后一 天指定人员将各部所有档案打印,并放于文件夹中。分管副部要在月初对文件 夹进行检查,并对未能及时上交的部门进行督促) 指定人员:考核与办公室分别选出一人。 45 46 2.部员职责:

a.时间:每两周向各自分管的副部交一份工作档案。

b.内容:详细记录自己在两周内所做的每一项工作,注明日期,是以后考核 和提拔的依据之一。(注:如有写策划或总结等文件,要将其附在上交的工工 作档案上,以便保存。如果没有工作,可以写自己的心得体会和工作感受, 或 对本部门及对学生会的意见建议等, 还可以写自己的一些创意、 点子等。

总之, “写你所做,写你所想” 。) c.格式:手写版(统一用西大信纸) 。

(还是收电子稿方便) (都可以比较好) d.保管:由各自分管的副部妥善保管。

第三条:

成员纳新表、个人履历表及各部主席团基本资料部分内容由学生会各 个成员个人填写,属于基本档案,须如实填写。

第四条:

成员年度考核是对我校校学生会成员每年工作的评定工作考核,由有 关部门做好存档工作。

秘书处考核各部人员需与各部负责考核的人联系,了解每月开会时间,并在 会后三天内对所考核部门的档案情况进行抽查,抽查部门人员总数的 10%。并每 月对监督结果进行公示。 第五条:人事考核组建档制度 每位成员手中需有各部简单档案介绍,内容包括:部门名称,口号,人员 构成,固定联系人电话,例会时间,档案建设情况(附表) :包括部长是否按 时上交周报,部门建档情况。

第六条:所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性 质将留有记录。

第三章:活动档案管理 46 47 第一条:活动档案内容包括活动立项申请书,活动策划案,活动经费物品申请 书,活动筹划情况,活动进程及结果,活动新闻稿,活动影像,节目单,照片等 第二条:活动考核规划 a.活动前:确认策划是否及时上交,并检查部门文件夹, (策划需提前两周 上交)如无上交应及时催促。

b.活动中:由指派的两人联系所考核部门两人进行调查表的发放,回收后进 行统计并填写活动考核表。三天内将结果反馈给活动主办部门,一周内活动主 办部门应上交活动针对考核情况的活动总结,如无上交应及时催促并放于指定 文件夹内。

‘ c.活动后:将活动策划,活动考核报告统一打印存档 d.各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以 备查找。

第四章:工作档案管理 第一条:工作档案包括工作日志、工作目录、会议纪录、考勤记录、部门工 作档案、各部通知、通报、上级及外单位来文以及其它有关档案。

第二条:工作目录是指我校校学生会按时间顺序记录发生的大事件详细内容 所在。

第三条:有关会议记录主要由秘书处成员负责每次会议记录,并以书面材料 形式(西北大学信纸)上交至秘书处存档。

第五章:财务档案管理 第一条:财务档案包括账目,现金收支表,各种有关票据,表格、预算申请、 学生会集体获得的奖品、纪念品,学生会的报刊、杂志、文具、展板、条幅、装 饰品等 第二条:学生会集体获得的奖品、纪念品,学生会的报刊、杂志、文具、宣 传板、条幅、等为学生会公共财产,任何人不得随意取用或占为己用。

第六章:档案管理方法 47 48 第一条:学生会各部门可根据工作需要借用学生会档案,但须办理有关借档 手续且规定时间完整归还。

第二条:任何人不得因个人原因随意查阅,占有档案,外借档案原则上不能 为原始档案。 48 49 学生会工作简报制度 一、简介 工作简报是将学生会工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经 验,及时反映给领导的简短的书面材料。它具有简、精、快、新、实、活和连续 性等特点。

二、目的和意义 为使学校领导、 各部门及各位同学及时了解校学生会各部门的工作情况,以 便于进行指导;使管理规范有序,便于自查问题,及时总结经验教训,我校由学 生会每月编写一份工作简报。为使简报质量得到保证,特制定工作简报制度。

三、内容 简报内容主要由校学生会各部简要总结该部当月所做工作。

四、制作格式 1.简报名称印在简报首页上方的正中处,用套红印刷。

2.简报名称下标明期号。

3.编发单位应标明全称,位置在期号的左下方。

4.发行日期以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的 右下方。

5.首页的下部分为本期要目。

6.报头部分与本期要目之间,用一条红色粗线隔开。

7.正文为宋体, 小四号字。

文章和照片由秘书处简报组同学负责从各部收集。

8.简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在 平行的右侧写明印刷份数。 49 50 五、编写程序 1.简报新闻稿由该月内举办活动的的部门自行书写, 学生会集体活动的新闻 稿则由宣传部书写,简报所插照片由网宣部提供。

2.新闻稿于活动结束后第二天下午五点三十分之前上传至西北大学校学生 会公共邮箱。

3.每月 25 日前由秘书处简报组成员进行统一修改编辑,交由学生会分管副 主席审核。

4.次月初打印好报送各处, 电子版传给金色家园负责人,由其进行网络上的 宣传。

5.打印版不插照片,电子版附有活动相关照片。

六、发放范围 报送校团委办公室、书记办公室、各院系、四大媒体(金色家园、金色 年华、木香、木香园)、社管中心、学生会。 50 51 学生会工作流程 为了使学生会成员明晰举办活动过程中的各项工作流程, 实现管理的规范化 和工作的高效化,在此对活动开展过程中的工作流程做统一说明。 一、场地借用流程 ? 室外场地 1、首先填写“场地借用申请表” 。

2、填好的申请表先由主席团成员或活动承办部门部长签字,然后交到校团 委(五号教学楼四层) ,由分管学生会的老师签字、盖章。

3、最后将申请表拿到保卫处(地点?) ,由保卫处负责人签字、盖章即可。 ? 教学楼教室 1、首先填写“教室申请表” 2、将填好的申请表先后交给主席团成员或活动承办部门部部长签字,然后 交到校团委(五号教学楼四层) ,由分管学生会的老师签字、盖章 3、当天教室原则上不予借用,所以应至少提前一天持签字盖章后的申请表 到教务处(七号楼五层)办理借用手续。

4、借用多媒体教室,如果是用于学生活动,需由团委书记签字、盖章。 ? 多功能报告厅或金海恒业报告厅 1、首先制作“活动策划书” 2、制作好的策划书先后交给主席团成员或活动承办部门部部长签字,然后 交到校团委(五号教学楼四层) ,由分管学生会的老师签字、盖章 51 52 3、当天报告厅原则上不予借用,所以应至少提前三天持签字盖章后的申请 表到教务处(七号楼五层)办理借用手续。

(若为金海恒业报告厅则需联系经济 管理学院团委) 二、横幅悬挂申请流程 横幅是宣传系统用于宣传的一个重要工具,学校对横幅的悬挂有严格的要 求。

1、根据活动的需要填写“横幅悬挂申请” ,申请书上必须写明活动内容。按 规定, 悬挂时间要求最多一周, 同一条横幅数量最多两条, 申请书最好是打印件。

2、写好的申请由学生会主席团或活动承办部门部长签字盖章后,先交由校 团分管学生会的老师审批、盖章,然后交由保卫处审批并盖章,并领取悬挂许可 标识。

3、横幅申请获批后,将标识贴于横幅上后自行悬挂。悬挂时应注意不要遮 挡学校原有告示牌及报告栏。 三、学生会物品借用流程 学生会所有物品均放在校学生会办公室, 需要借用物品的部门须按照正确的 流程借还,流程如下:

1.凡借物部门必须派一人来学生会办公室,并携带学生证,身份证,图书卡三者 其中之一的有效证件.(饭卡,钥匙等非注明物品不属于有效证件) 2.借物者必须填写物品借出登记簿,登记时应注明借物人,借用物品,借物社团, 借出时间,归还期限等详细内容,如须超期归还,要提前到学生会办公室再次登 记。

3.借物者应抵押 1 中提及的三种证件之一. 4.由社团人员自行取走所借物品,使用物品时要注意爱惜,人为损坏物品要 按规定进行赔偿。

5.申请人应及时主动归还外借公物, 超过借用期限,办公室值班人员需浏览物 品借出登记簿,并电话联系借物人,催促其归还物品. 52 53 6.归还物品时,应在物品借出登记簿上相应位置填写归还时间 ,并请值班人员 进行归还确认. 特别说明: 1. 借学生会办公室的皮椅子要通知学生会主席,获准后可借用;

2. 借学生会板子要通知宣传部部长,获准后可借用; 3.办公室内大型物品帐篷,铁质桌椅不予借用,如有特殊情况,值班 应及时联系秘书处部长询问。 四、大型晚会举办流程(及注意事项) (一)撰写晚会策划 1、主要内容包括晚会的主题、活动背景、意义、时间、地点、参加人员、主 办单位、承办单位、协办单位、晚会的宣传、节目安排、音响、灯光、流程、主持 人的安排、工作人员的安排、预算、应急预案等。

2、策划须在晚会筹办前撰写完毕,并反复核对考证。

(二)确定晚会的主题与形式 晚会的主题是晚会的灵魂,晚会主题与形式一般可以根据晚会的目的和性 质,活动的背景和意义进行确定。此外,晚会的主题必须朗朗上口,吸引人。晚会 的具体形式可根据晚会的主题进一步细化,从细节上将主题突出出来。

(三)尽快确定好晚会的时间和地点 宣传、节目的彩排、赞助等都需要根据晚会的时间地点进行调整。所以时间 地点必须尽快确认。

(四)宣传 1、宣传的形式一般包括外展、海报、传单、喷绘、手绘、横幅、视频、广播、 网络等形式。

2、外展:

⑴确定时间、地点、宣传形式及口号。

⑵向校团委出具书面申请,盖章签字后到保卫处备案。 53 54 ⑶制作展板、海报、传单、手绘等宣传物料,在外展开始前带到场地。

⑷准备好帐篷和桌椅,按时搬到场地。

⑸安排好值班人员,在制定时间段内在场地进行宣传工作,下课等人流量大的 时间段多安排人手,其他时间段可少安排人手。

⑹换班时须做好交接工作,避免出现混乱。

⑺如赞助商对外展有特殊要求须提前向团委申报,通过后方可施行 3、海报、喷绘、手绘、横幅等须经团委和保卫处申请批准后,在晚会开始前一 个星期进行张贴悬挂。

4、物料规格及制作:

⑴物料的规格、文字、样式须作出书面规划,并向校团委提交书面申请,并到 保卫处审批,申请通过后方可进行制作和使用。横幅悬挂时须张贴保卫处标识。

⑵对于赞助商提供的物料设计方案,一定要先得到校团委肯定答复再下厂制作。

并尽量淡化商业色彩。

⑶除赞助商直接提供宣传物料外,手绘展板和横幅可由宣传部制作。传单可自 行设计并印刷。一切宣传物料也可联系勤力服制作。

⑷所有宣传物料要求打上学生会标志或水印。

5、广播宣传可联系广播台,在节目播出时进行插播。

6、视频须提前摄制,可在晚会开始前暖场或专门设置环节播放。

7、网络宣传可在人人网西大学生会及各部门主页进行。同时可联系金色家园等 校园媒体协助宣传。

8、晚会的宣传包括前期和后期的。前期宣传主要在于为晚会造势,后期宣传 主要突出成果。晚会过程中要安排好拍照和录像人员。

(五)节目 1、提前一到两个月通过多种渠道征集节目,并进行排练。

2、根据晚会需要,通过若干次的节目审核控制节目的质量、时长、数量、主 题和形式等,对节目进行指导。

3、根据节目类型等因素确定节目顺序,调整晚会流程,打印节目单。

4、收集节目灯光音响台本、服装要求、道具要求,制作成表。 54 55 5、组织节目按顺序进行踩台,调试灯光音响,解决走台等问题。

6、解决好各个节目的化妆服装问题,节制支出。

7、晚会开始当天再组织一次带灯光音响服装化妆的彩排。

8、排练一个比较炫目的开场秀,带动晚会气氛。

(六)灯光音响 提前和 DJ 社约定好时间地点,并提供灯光音响台本。

(七)主持 1、晚会开始前一周左右联系好主持人。

2、提前撰写主持台词。

3、与主持人核对晚会时间地点、主题、赞助商要求、嘉宾名单、节目顺序和 流程。

4、组织主持人踩台。

5、派专人跟主持人,处理好主持人的化妆,服装事宜。

6、派专人在后台与主持人做好沟通,处理突发状况。

(八)工作人员的安排 1、前台总负责:统筹前台工作,组织清场、维场、制止占座、为嘉宾演员留 座、组织观众排队入场等。前台有任何突发情况及时和后台联系。

2、前台维场:一般要求为男生,佩戴工作牌,工作态度严肃认真,主要负责 维持现场秩序,制止占座行为,并为嘉宾、演员留座。并且要注意不要与观众发生 冲突。

(晚会开始前划定好嘉宾区和演员区) 3、前台清场:一般要求为男生,佩戴工作牌,工作态度严肃认真,主要负责 在晚会开始半小时前清场,让非工作人员、非演员、非嘉宾的观众到场外排队,等 待命令再放观众入场。工作完成后协助前台维场工作。

4、微博墙:微博墙须提前联系微博协会或其他工作人员到现场调试,并安排 专门人员负责审核和删除不和谐言论,保证晚会气氛的融洽。

5、后台总负责:统筹后台工作,主要包括催场、道具、灯光音响、主持人沟 通、财务保管、纪律维持等。并负责与前台做好沟通,处理各种突发情况,保证台 上秩序。 55 56 6、催场:根据节目单提前 2 到 3 个节目到演员区与节目负责人核对人数,并 带队到后台做准备。若临场人数不齐,联系后台总负责,并与主持人,音控室做好 沟通,调换节目顺序。

7、道具:

⑴确认道具:根据晚会前各节目申报的道具要求,提前两个节目和节目负责人 再进行确认,再和搬道具的工作人员进行确认。

⑵搬道具:根据确认道具的工作人员反馈的情况及时准备道具,搬上场地和撤 下台要迅速。

8、灯光音响 ⑴音控室:彩排时跟节目过一遍,演出前和 DJ 社确认灯光音响,确保各个节 目的灯光台本都已上交,演出时呆在音控室内,协助 DJ 社做好应急处理。

⑵麦克风保管:根据晚会前各节目申报的音响要求分配好麦克风,并及时提醒 演员下台后关麦克风,不要说话,及时收取麦克风。

9、主持人沟通 主持人方面有任何问题及时解决,解决不了的与后台总负责人联系。

10、财务保管 看管演员和后台的财务,确保不丢失。

11、纪律维持 及时提醒后台人员保持安静,组织演员演出结束后及时有序退场,不要在后 台逗留。

注:1、节目负责人联系表,灯光音响道具要求、工作人员联系表、应急预案等资料 所有工作人员应人手一份。

2、所有工作人员要在晚会前集合召开动员大会,分配好工作,明确职责。

3、晚会工作分配要责任到人,每一项工作要确认一个主要负责人,每一项工作 人员人数可根据晚会具体规模调节。

4、节目负责人须确保自己负责的节目人全部到齐。必要情况下,可专门派遣工 作人员跟节目,担任节目负责人。

(九)场地申请及装饰 56 57 1、多功能报告厅的使用需要向校团委出具书面申请,说明使用时间段及活动形 式,并交到场地负责人处。金海恒业报告厅的使用须向经管学院付一定费用。

2、场地装饰在晚会开始前完毕。包括喷绘、字幕、气球、彩带、学生会标识等。

注意气球彩带等粘贴不要使用双面胶,且不要贴在墙壁上。力求简洁大方,主题突 出。

(十)预算和决算 1、预算在策划阶段就得做好,并反复核对物价,确保精确。

2、在晚会筹办过程中及时对预算进行修正。

3、在预算中要标出赞助提供的项目和学校提供的项目,便于结算。

4、晚会预算要及时送交校团委审批,确保资金到位。

5、所有晚会开支必须有票据,否则不予以报销。

6、晚会最终报账需要开具正式发票和物品清单。

(十一)善后工作 1、晚会结束后要组织人员及时打扫场地,检查安全隐患。

2、晚会结束后要做好总结和反思工作,注意收集各部门参与晚会的工作人员和 观众等人对晚会的看法与建议。

3、晚会成果及时进行宣传。

4、收集晚会开支票据,进行报账。

5、对表现突出的节目和工作人员进行嘉奖。

(十二)应急预案 根据晚会举办场地的具体情况,做好安全检查,并做好应急预案,应对晚会 可能发生的各种状况,确保晚会顺利举行。面对突发状况要灵活处理。

五、(十三)其他 1、邀请领导、嘉宾、评委要提前一到两天印发邀请函,并打电话确认。

2、校歌赛之类的比赛性质的晚会要联系好评委,并设计好评分规则,予以公示。

同时与评委做好沟通, 保证分差在一定区间内。

设计好颁布分数的环节和颁奖环节。

3、晚会部分物资要有备份,以备突发状况。

4、晚会礼仪工作要提前与礼仪队做好沟通。 57 58 5、如宣传、赞助等方面需要其他部门协助的工作,提前与其他部门做好沟通。 学生会基本礼仪规范 仪表要求 1、着装要分场合。在学生会办公室值班或工作时,穿戴应做到整洁大方, 不要穿背心、 短裤、 拖鞋。

男生注意不要穿印花或大方格的衬衫, 女生不要穿露、 透、短的衣服 2、注意言谈举止。与人见面主动问好;与人交谈时注意说话的语速和音量。

认真聆听对方的发言,不要中途打断对方。

办公室行为要求 在学生会办公室,不论你是前来值班、开会还是办公,都要时刻记得自己代 表的是学生会的形象。为此,需要注意以下几点:

1.进入办公室前,应先敲门。

2.进门后主动打招呼,如有人在开会,应主动说“打扰了” 。

3.遇到有人来访,应站起身有礼貌地问好,并询问是否需要帮助。

4.来访者如需帮助,应尽力予以解决。遇到解决不了的问题,可以请他询问 学生会相关人员,并将相关人员的联系方式告之。

5.注意室内卫生,保持清洁。离开时请将杂物带走,将室内物品归位,关闭 电源、门窗等。

6.不要在办公室大声喧哗。

7.注意办公室的资料保存问题,不随意翻动。

8.办公室的钥匙要保存得当,交接得当。

9.办公室的饮水机应时刻保持有水,如果没水要及时联系送水。

电话礼仪要求 接听电话 58 59 1.标准用语“您好!这里是西北大学校学生会办公室” 2.若超过三声未接起,应道歉“很抱歉让您久等了!这里是西北大学校学生 会办公室” 3.一手拿话筒,一手准备纸笔,记录下时间、地点、事件等信息 4.通话过程中注意控制语调、语速 5.注意接听电话的措辞,明白对方来意后及时回应“是” “好的”等等 6.通话结束前再次确认信息,确保信息无误 7.接到拨错电话要礼貌告知 8.结束语后待对方挂断后再轻放电话 拨打电话 准备工作:确认对方的姓名、电话号码等信息,准备好要讲的内容及相应 的资料 1.电话拨通后自报部门、姓名,寻找接听人 2.确认接听人后,再次问候对方 3.通话过程中,保证内容简明扼要、完整、有条理 4.注意通话时间不宜过长 5.注意礼貌用语“您好” “请问” “打扰了” “再见”等 6.适时结束通话。

日常行为要求 1、准时守时 体现在两个方面:1、参加例会或者其他活动前应计算好时间,确保按时到 达。如有可能发生迟到或缺勤现象,应提前告知相关负责人说明情况。2、完成 任务要准时,避免拖拉。

2、平等尊重 平等看待和尊重每一个人,大到主席团及各位部长、副部,小到每一位学生 会成员及任何一个来访者。

3、严谨与活泼并存 在工作应严谨主动, 认真及时地完成交代的各项任务,对于安排给自己的工 59 60 作,要负责到底,工作中遇到的问题以及工作成果要及时汇报,切不可做到一半 不管又不汇报。在日常交流中热情活泼,善于沟通与交流。团结同事,与其保持 和谐的关系。

4、勇于改进,态度端正 证实自己的错误,态度端正。犯错误时,应主动承认,积极改正,不应回避 责任,相互推诿。 60 61 西北大学校园活动场地简介 1.教学楼及楼层分布 我校共有九栋教学楼。

其中八栋教学楼平均分布于中央广场的两侧,遥遥相 望。九号教学楼则位于学校东北角。需要说明的是:教室是按照“楼号+楼层号+ 教师号”的标号规律来表示的,例如:1412 即为 4 层 412 教室;若楼号后加了 J 即是多媒体阶梯大教室,一般分布在该教学楼的侧面(单号楼的东面,双号楼的 西侧) 。1、3 号楼及 2 号楼 3、4、5 层为使用最多的公用教学楼;2、4 号楼一层 为临时图书借阅室;2 号楼 2 层为电子阅览室,上网需要押图书证,1 元/时。

2.多功能报告厅 多功能报告厅位于校学生会办公室(图书馆对面)的西侧,内部有投影仪和 投影幕布,且备有舞台,在报告厅后方有专业的调音间,多媒体设施较齐全,尤 其是还配有微博墙,人人墙等现场互动平台。适用于演讲,报告会、文艺晚会等 大型学生活动。

3.音乐广场 音乐广场位于学校食堂门前,图书馆东侧。置身其中,仿佛位于有浓郁的花 草香的公园。

值得一提的是该广场还有一个可以用来播放视频的 LED 大屏幕,以 及适逢校 110 周年校庆宝鸡市赠送的大克鼎。在夏季,这个广场将会是同学们和 社团活动选择的最佳场所。

4.东操场 东操场位于学生打开水,去澡堂的必经之路,周围绿树环绕;由大面积的水 泥篮球场、羽毛球场、排球场、乒乓球场与一个标准的田径跑道和足球场、在建 游泳馆的构成。操场东侧围有高一米的围栏。中心操场是历届西大学生军训汇演 61 62 及小型院系运动会的举办场地,亦是附近居民每天晨练和悠闲散步的地方。

5.西操场 西操场紧邻经济管理学院与金海多功能报告厅,分为四部分:主席台、观众 看台、操场及室内运动场。观众看台呈立体半环状设计,可以保证观众观看各种 活动的观看质量;足球场草与东操场的不同,是天然真草,舒爽宜人。

6.金海恒业多功能报告厅 金海恒业报告厅位于经管院(8 号楼)与公管院(6 号楼)之间,里面建有 两个报告厅,设备齐全(大体与多功能报告厅相似) 。这里最主要是举行一些著 名教授和名家的讲座。 62 63 附录一:单人请假条 西北大学学生会请假条 (学生会留档) 姓名 班级 起止时间 请 假 事 由 备注 部门 学号 专业 联系电话 签名 (盖章) : 年 月 日 (病假要有医院证明,事假须提交有关证明) ??????????????? (请沿此线撕下) ???????????????? 西北大学学生会请假条 (请假人留档) 姓名 班级 起止时间 请 假 事 由 备注 部门 学号 专业 联系电话 签名 (盖章) : 年 月 日 病假要有医院证明,事假须提交有关证明 63 64 附录二:多人请假条 西北大学学生会请假条 (学生会留档) 姓名/部门 联系电 话 起止时间 请 假 事 由 备注 签名(盖章) : 年 月 日 须提交有关证明 ??????????????? (请沿此线撕下) ???????????????? (请假人留档) 姓名/部门 联系电 话 起止时间 64 65 请 假 事 由 签名(盖章) : 年 月 日 附录三:教室申请表 西北大学临时使用公共教室申请表 编号:20 借用单位 教室容量 人 借用人 借用时间 星期 ,第 联系电话 节( 月 日) 具体用途 同 借用单位意 见 同 教务处 审批意见 意 主管签字(公章) :

意 负责人签字(公章) :

年 月 日 年 月 日 同意将 安排结果 教室于 经办人: 月 日第 节开放使用。

年 月 日 ----------------------------------------------------------西北大学临时使用公共教室审批表 编号:20 经审查,同意将 开放供 用途:

教室于 月 日第 节 (单位)使用。 教 年 务 科 月 日 65 66 注:1.教师借用教室必须由主管教学院长签字;2.学生借用教室院系必须由院系主管学生工 作书记签字,团委、学生会必须由团委主管负责人签字;3.借用教室用途与申请用途必须一 致;4.不得发生违规行为;5.如遇重大活动,教务处有权收回已借用教室;6.使用单位必须 爱护设施、设备等公物,损坏者要赔偿。 66 67 附录四:横幅悬挂申请模板 校园活动悬挂横幅申请 尊敬的校团委、保卫处:

我×××(单位名称)由于开展×××活动之需,特申请位于×××地点, 悬挂×条横幅,横幅内容如下:悬挂地点:×××××× ×××××××××××××××(正文)××××××××××××××× ×××(落款) 横幅数量:×条 悬挂时间:×年×月×日——×年×月×日 单位负责人签字:

(主席团或部长) ×××××(单位名称) ×年×月×日 校团委审批意见(盖章) ×年×月×日 保卫处审批意见(盖章) ×年×月×日 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------存 根 ×××(单位名称)于×年×月×日至×年×月×日,在×××(地点)悬 挂横幅×条,横幅内容为: ×××××××××××××××(正文)××××××××××××××× ×××(落款) 67

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  • 本文标题:学生会工作手册,学生会工作手册目录,学生会工作计划,学生会工作总结
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