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    跟单信用证的业务流程 出口跟单业务流程

    时间:2018-07-12 22:35:31 来源:小鱼儿文章网 本文已影响 小鱼儿文章网手机站

      其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈。以下是小编为大家整理的关于出口跟单业务流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

      出口跟单业务流程

      第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存。)给打样室进行打样。

      第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意及时向快递询问UPS号。

      第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

      第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

      第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。

      第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

      第7步:及时反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

      第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能及时出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

      第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。

      第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。

      第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。

      以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。

      跟单员作性质

      跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。因此,跟单员要:

      1.寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.

      2.设定目标:主要客户和待开发的客户,我们的工作着重点及分配的工作时间。

      3.传播信息:将企业产品的信息传播出去。

      4.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

      5.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

      6.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

      7.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

      跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

      1. 函电的回复:

      2. 计算报价单

      3. 验签订单

      4. 填对帐表

      5. 目录,样品的寄送与登记

      6. 客户档案的管理

      7. 客户来访接待

      8. 主管交办事项的处理

      9. 与相关部门的业务联系

      跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

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